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毕业典礼晚会策划方案通用8篇
为了确保工作或事情有序地进行,时常需要预先制定一份周密的方案,方案的
内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。制定方案需
要注意哪些问题呢?它山之石可以攻玉,下面我为您精心整理了8篇《毕业典
礼晚会策划方案》,希望能对您的写作有一定的参考作用。
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月_大学_活动策划书”,置于页面中
央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目
有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社
会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内
在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内
容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通
过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析
加以补充。
三、活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点
时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会
利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要
性、可行性、时效性。
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详
细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力
求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于
用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的
先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对
象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这
部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同
协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、
电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥
中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联
络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式
列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损
失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负
责人)。
注意:
1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不
拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用
设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大策划书,可以有若干子策划书。
附:进行一次大学活动的基本步骤:
一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前
提。
二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型
媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。
三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责
任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这
件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传
媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得
明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双
方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过
分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要
懂得怎样获得资源,组合资源。
六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;
八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,
纸条或手势。
九、特别提醒,那
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