大学计算机基础（第六版）课件 05-3 办公软件基础知识与功能设计-演示文稿软件.pptx

第5章办公软件基础知识与功能设计;目录;5.4.1演示文稿概述;5.4.2演示文稿基本概念;1．制作演示文稿的基础知识;2．内容;3．视图;（2）幻灯片浏览视图

在主窗口中，以缩略图显示演示文稿中的多张幻灯片，并可以对幻灯片进行删除、移动等重新排列和组织，但不能对幻灯片中的具体内容进行编辑。

（3）阅读视图

阅读视图在方便审阅的窗口中查看演示文稿，而不是使用全屏的幻灯片放映视图。此时，如果要更改演示文稿，可以随时从阅读视图切换至某个其他视图。

（4）幻灯片放映视图

观看放映效果，从当前幻灯片开始放映。;4．格式;（3）母版

母版分为幻灯片母版、备注母版和讲义母版。幻灯片母版是特殊的幻灯片，是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片，存储着有关演示文稿的主题和幻灯片版式的信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置等。每个演示文稿至少包含一个幻灯片母版，修改幻灯片母版，可以实现对演示文稿中的每张幻灯片进行统一的样式更改。用户也可以自己在母版中添加占位符。;（4）幻灯片版式

幻灯片版式是演示文稿软件预先设计好的，创建新幻灯片时，用户可以从中选择需要的版式，不同的版式对标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素有不同的排列方式。有的版式有两项元素，有的版式有三项或更多的项。每一项属于一个占位符，用户可以移动或重置占位符的大小和格式，使它与幻灯片母版不同。应用一个新版式时，所有的文本和对象仍都保留在幻灯片中，但是要重新排列它们，以适应新的版式。;5.4.3PowerPoint2016功能设计与操作原理;1．PowerPoint文件设计;2．内容设计和格式化;（3）格式化

对幻灯片内的对象进行排版或格式化操作，主要包括，一是字符格式化，包括对文本内容进行修饰；二是段落格式化，包括段落对齐、段落缩进、设置行距及段间距、编号与项目符号、设置文本大纲级别等；三是幻灯片格式化，主要包括主题设置、背景设置、幻灯片版式设置、母版设置、页眉和页脚设置等；四是对象格式化，例如图片、艺术字、自选图形、SmartArt图形等对象，选中后可通过相应??能区的命令对其进行格式化。;3．功能设计和面板操作原理;在PowerPoint2016中，将功能以面向“服务”划分类别，以“主选项卡”类别和“面板”为功能区的方式，共14个主选项卡类别（如图5-22所示），默认显示为其中的8个主选项卡，即“开始”、“插入”、“设计”、“切换”、“动画”、“幻灯片放映”、“审阅”、“视图”等。每个选项卡中有4到8个功能面板，其中布局了若干命令按钮和工具控件。

为了更方便和具体的服务，系统还设计有：动态选项卡（也称工具选项卡，共14个）和浮动工具栏，在操作过程中，系统会依据当时的状态自动显示相应的选项卡和工具栏，这些选项卡和工具栏提供了更细致和具体的工具按钮。如当选中文本框时，主选项卡中就会自动出现“绘图工具”格式选项卡，为操作文本框对象提供服务。;;4．幻灯片动态效果设计;（3）超链接

为了增强交互性，可以通过“超链接”实现在放映时从一张幻灯片跳转到其他目标位置，例如跳转到演示文稿中的另一张幻灯片、其他文档、某个Web站点等。任何文本或对象都可以被设置超链接。

（4）动作按钮

动作按钮包含了一些形状，如左箭头和右箭头等，类似于超链接，可以插入到演示文稿的幻灯片中，并为这些按钮定义超链接。使用这些按钮可以使幻灯片在演示时，通过鼠标单击迅速跳转到其他目标位置。;5．幻灯片放映;（2）自定义放映

“自定义放映”是指将演示文稿中的某些幻灯片组合起来，形成一个放映单元，同一演示文稿可以按需要形成多个放映单元。假设要使用同一个演示文稿对公司中的不同部门做演示，演示时所使用的幻灯片的数量以及次序各有不同，此时可以针对不同的部门分别定义“自定义放映”。

（3）排练计时

通过对演示文稿进行排练计时可以为每张幻灯片记录放映时所需要的时间。排练结束时，如果用户选择保留放映时间，则在幻灯片浏览视图中可以看到每张幻灯片的放映时间。;5.4.4演示文稿制作流程;5.4.5案例分析;（5）在第一张幻灯片中，加上副标题，标题内容为作者姓名和当前日期。插入一个“人物”类剪贴画。将主标题设置动画为“轮子”，将副标题设置动画为“浮入”，将剪贴画设置进入动画效果为“螺旋飞入”。为主标题设置地址为的超链接。

（6）将第二张幻灯片中最后三行文本的文本级别降低一个文本级别，并设置项目符号。

（7）将第三张幻灯片中文本转换为SmartArt图形“列表”类中的“垂直曲形列表”形状，插入对象后，对其中的内容和图案进行编辑。

（8）在标题为“2014年同类图书销量统计”的幻灯片页中，插入一