采购员的培训及学习内容.pdf

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采购培训学习内容：

1.基础知识:采购基础知识,商品学基础知识,物流基础知识,商务

谈判基础知识,相关法律、法规知识;

2.需求分析:市场调查,需求确定;

3.采购计划制定:采购计划编制,采购计划分解;

4.采购洽商:供应商选择,商务洽谈,采购合同签订;

5.采购合同履行:订单管理,货款支付,进货与验收,商品质量管理,退

货换货;

6.供应商管理:供应商关系管理,供应商绩效评估;

7.采购信息管理:采购信息处理,采购管理信息系统应用

8.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关

信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。

9.采购在接待供货商时说话要有礼貌要有好的形象同对方交谈时头

脑要灵活不知道尽量告诉对方等清楚后再回复公司其它的事情尽量

少谈找主题重点谈会客时间尽量在十分至十五分钟之内谈话时间长

会延误自己的工作白天的时间是很忙碌的要懂得善用时间

10.采购工作是有一定的诱惑的一定不要迷失自我不要收供货商回扣

或礼品如有都交给上级做处理这样对你对公司都不好到时会害了自

己

11.同供货商相处要平等对待不要认为自己是客户就了不起这样是没

有办法同供货商建立好关系的

12.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料或帮其它人

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采购材料这样做是违法的任何采购单一定要有客户的正式订单方可

作业

13.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后采购自填写《供

货商评定表》给上级批合格后方可采购原料然后再登记《合格供货商

记录》

14.仓库每月应对仓存进行一次盘点并交一份给采购部采购负责盘

亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向

15.品质在发给《供货商进料不良通知》时采购了解情况后如有挑选

所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用传真给供

货商并追踪回复结果并出具扣款资料给财务扣除货款

16.采购在作业时遇到困难要立即告诉上级处理不要等到没办法处理

了再告诉上级这样会影响货期给公司造成损失

17.供货商提供的样品采购员要先记录在《样品登记明细表》上然后

再给业务部门确认结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备

用。

18.供货商传来的报价单采购要了解市场原料的最低价才知道怎样降

价采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流才了解材料最

低价

19.采购没有权力备原材料需要备原料或安排库存一定要有业务的备

料通知单方可而且要把备料给上司知道

20.采购过程是一个很紧张的过程有时会一边执行一边做文件因为这

是对外工作切记要将文件做得清楚否则会损坏公司的利益32若因时

-可编辑修改-

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间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要获得

上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开

具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。33由供应商

直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，

并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话34对于利润过

低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司

的利润空间35对所负责购买物料的行情变化及市场存货的多少要能

从多方面去分析，并总结出一定的规律来，做到心中有数。

采购工作培训

1.采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请

购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。

2.采购的流程及相关的单据

名称：

接收采购计划－询比议价－决定－下－审核－跟催－收货－付款－

退货。

相关的单据有：

请购单、采购单、询价单，进货单等等。

采购相关：

1.采购：是指企业在一定的条件下从