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公务用车车辆管理制度

2022年9月

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目录

第一章总则3

第二章车辆管理3

第三章车辆使用5

第四章维修保养7

第五章车辆保险8

第六章违规与事故处理8

第七章费用报销9

第八章附则9

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公务用车车辆管理制度

第一章总则

第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，

确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。

第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车

辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指

除上述专车以外的所有车辆。所有车辆由综合办公室统一负责管

理。

第二章车辆管理

第3条综合办公室负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，

维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保

与出险索赔及司机管理。

第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人

员根据协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报

销，超过部分个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公

司稽核报销。

第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配

置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司综合办公室，

由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预

算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。

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第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车

使用人）驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用

必须按规定填写《车辆使用申请单》（附件1），经批准后方可使

用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司

车辆进行检查和保养，确保行车安全。

第7条车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，

如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由

综合办公室保管；保险单由综合办公室统一保管，按车建立资料、

费用档案。

第8条每车设置《车辆行驶记录表》（附件3），当班司机

使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录

是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明

细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。

第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场

所，并将车门锁好，将钥匙交回给综合办公室保管。每车设置《车

辆加油记录表》（附件5），经手驾驶员在发现车辆油量不够需加

油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在

《车辆加油记录表》上作好记录以备查。

第10条综合办公室人员每月不定期抽查一次，如发现记

载不清、不全或者未记载的情况，应通报司机并对相关责任人提

出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其使用资格。

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第三章车辆使用

第11条车辆使用范围

（1）公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。

（2）接送公司宾客。

（3）专车专用。

第12条车辆使用程序

（1）车辆使用实行派车制度。

①属个人使用的专车由使用人自行驾驶，一般不纳入调派，

如专车使用人出差或休假，专车由综合办公室调派；属部门使用

的专车使用实行报备制度，只需填写《车辆使用申请单》，由部

门领导签字确认，出车前交综合办公室备案。公务车由综合办公

室统一调派。

②公务用车，使用人向综合办公室提出申请并填写《车辆

使用申请单》，说明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后

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