银行档案安全管理应急预案.docxVIP

一、编制目的

为保障银行档案资料的安全，有效预防和应对可能发生的档案安全事故，确保银行档案资料完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我行实际情况，特制定本预案。

二、编制依据

1.《中华人民共和国档案法》

2.《中华人民共和国档案法实施办法》

3.《商业银行档案管理办法》

4.国家档案局、中国人民银行等部门关于档案安全管理的相关规定

三、适用范围

本预案适用于我行各分支机构和各部门在档案收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节中可能发生的档案安全事故。

四、工作原则

1.预防为主，防治结合：坚持预防为主，将档案安全管理纳入日常工作，加强档案安全防范措施，减少档案安全事故的发生。

2.安全第一，以人为本：将档案安全放在首位，保障员工和客户的人身、财产安全。

3.统一领导，分级负责：成立档案安全管理领导小组，明确各部门职责，形成上下联动、齐抓共管的局面。

4.及时响应，快速处置：建立健全档案安全事故应急预案，确保在发生档案安全事故时，能够迅速、有效地进行处置。

五、组织机构及职责

1.成立档案安全管理领导小组

（1）组长：由行长担任，负责档案安全管理的总体部署和协调。

（2）副组长：由分管行长担任，负责档案安全管理的具体实施和监督。

（3）成员：由各部门负责人、档案管理人员等组成。

2.档案安全管理领导小组职责

（1）组织制定、修订和实施档案安全管理应急预案。

（2）负责档案安全管理的监督、检查和指导。

（3）协调各部门解决档案安全管理中的重大问题。

（4）组织档案安全培训，提高员工档案安全意识。

3.档案安全管理办公室职责

（1）负责档案安全管理日常工作。

（2）负责档案安全检查、隐患排查和整改。

（3）负责档案安全事故的应急处置。

（4）负责档案安全信息的收集、整理和上报。

六、档案安全管理制度

1.档案收集、整理、保管、利用、销毁等环节，严格按照《商业银行档案管理办法》及相关规定执行。

2.建立健全档案管理制度，明确档案管理人员职责，加强档案管理人员的业务培训。

3.档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等安全设施，确保档案资料安全。

4.定期对档案库房进行安全检查，发现问题及时整改。

5.档案管理人员应妥善保管档案资料，不得擅自借阅、复制、泄露或损毁档案。

6.档案销毁应严格按照规定程序进行，确保档案资料安全销毁。

七、档案安全事故应急处置

1.发生档案安全事故时，立即启动本预案，按照应急预案的要求进行处置。

2.档案安全管理办公室接到报告后，立即向档案安全管理领导小组报告，并组织相关人员赶赴现场。

3.根据事故情况，采取相应的应急处置措施，包括：

（1）立即切断事故源，防止事故扩大。

（2）组织人员进行救援，确保人员安全。

（3）采取措施保护现场，防止事故扩大。

（4）对受损档案资料进行抢救、修复。

4.事故发生后，及时向有关部门报告，并根据事故原因提出整改措施。

5.事故调查结束后，对相关责任人进行追责。

八、档案安全培训

1.定期组织档案管理人员进行档案安全培训，提高档案安全意识。

2.加强对员工的档案安全教育，提高全体员工对档案安全的重视程度。

3.档案管理人员应掌握档案安全知识，提高档案安全防范能力。

九、附则

1.本预案由档案安全管理领导小组负责解释。

2.本预案自发布之日起实施。

3.如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。