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学校工作实施方案
二、工程维修的工作内容及工作要点:
3.1日常维修:
3.1.1教学区域
维修内容:黑板、课桌椅、办公家具、灯具、风扇、电插座、电开关、水龙头、洗手盆、每栋楼总闸后的给排水管道、每栋楼总闸后的供热管道、每栋楼总闸后的全部线路的维修与养护。
工作要点:
1、因学校维修具有较强的时间性,既要满足学生的需要,又不能影响学生的学习,所以教室内维修以学生上课前为主,快速、高效;
2、上课期间主要以老师办公室、公共区域设施维修为主;
3、维修人员要做到仪容仪表整洁、形象良好;
4、报修主要以维修人员自查为主;
5、大型维修要在寒暑假集中处理。
3.1.2生活区域:
维修内容:床、灯具、风扇、橱子、门窗、水龙头、大小便池、给排水、供暖系统、室外公共管道、路灯、喷泉、公共设施设备的维修与养护。
工作要点:
1、学生宿舍内维修要及时,尤其是床板的维修,维修质量要高;
2、学生宿舍属人员密集型,消防设施要勤于检查,消防设施完好率100%;供电系统要符合标准;
3、学生用水时间集中,时间短,要确保供水系统畅通。
三、维修计划表4.1房屋本体维修养护计划表
4.2公用设施维修养护计划表
4.3各类设施设备管理要求变配电设备
4.5消防系统管理
四、日常维修工作程序:一、目的:规范业主报修及公共设施设备报修处理工作,保证维修工作得到及时有效的处理。
二、适用范围:适用于教学楼、办公楼、学生公寓及各类设施设备的报修处理工作。
三、职责:
1、工程部领班负责维修工作的组织、监督以及对物业制定的《维修项目收费标准》以外的报修内容时行收费评审。
2、客服人员负责具体记录报修内容,及时传达至工程部,并跟踪、督促维修工作按时完成。
3、工程部维修人员负责报修内容的确认及维修工作。
四、工作程序:
1、报修途径:A、工程部门自行检查;B、物业公司各部门报修;C、宿管、班主任报修;D、当事人电话、口头报修;
2、报修范围:A、教室-班主任;B、学生宿舍-宿管;C、办公室-各使用人;D、除以上外其他公共区域-工程部自检、物业公司各部门;
3、维修流程
a、办公及教学区域:使用部门直接填写维修单向物业公司工程部报修(紧急情况可电话申请并在维修完成后填写维修单)→维修完成后使用部门在维修单上签字确认。
b、学生公寓:学生到公寓管理员处填写维修单→公寓管理员将维修单报物业公司工程部→维修完毕后学生在维修单上签字确认(学生寝室无人时可由公寓管理员代签)。
c、水电设施新安装:部门提出申请报告→学院相关部门或领导审批→物业公司工程部实施安装。
4、程序要点:
A、客服人员在接到住户报修要求时,应立即填写《业主报修记录表》。客服人员在5分钟内将记录的报修内容(包括:住户名称、地址、联系电话、报修内容、预约维修时间等)填入《维修单》(一式二联)相应栏目,并在两分钟内通知工程部前来领取维修单,工程部领单人在《业主报修记录表》上签收,将《维修单》(第二联)领回工程部。
B、工程部主管按照报修内容,安排维修人员的工作:维修人员在接单后15分钟内带齐工具备件到过维修现场;业主另有预约维修时间的,维修人员应按预约的维修时间到来前5分钟带好维修工具、备件到达维修现场;工程部维修人员到达现场后,迅速查明情况及时维修,对报修项目进行对比确认,不相同的,在《维修单》上如实填写实际的维修项目、所用材料及收费标准。维修工作完成后,维修人员应按《维修项目收费标准》在《维修单》上注明应收的各项费用金额并请报修人签字验收;
C、若属抢修急需物品:成本30元以下,工程部门应迅速自行采购;成本30元以上,工程部应迅速通知学校总务处,总务处必须保证在两小时内供应给工程部;
D、维修人员在维修完毕后应在维修单上注明自然损坏或者人为损坏。人为损坏者,维修部门必须要求报修人提供人为损坏者名单,报修人不能提供的,则由报修人自己负责;
E、物业公司工程部和其它部门平时应随时检查各公共区域的设施情况,发现需要维修的应及时维修,同时填写《维修单》,并由工程部门外人员(秩序维护员、其它人员)验收签字确认;
F、如属工程部不能自行解决的维修项目,工程部应迅速告知学校总务处组织维修;
5、服务承诺
a、日常维修:接到维修申请后一个工作日内完成维修,因材料缺乏或其他条件限制而无法按期完成的,将做出合理说明并视具体情况承诺
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