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记账凭证数字的填写标准格式

根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定的精神，填制记账凭证时，数字的书写必须符合下列要求：

(1)阿拉伯数字在书写时，不得连笔写，必须一个一个地写。阿拉伯数字金额前必须书写货币币种符号或者货币名称的简写和币种符号(例如，￥、￡、$)。币种符号与阿拉伯数字之间不得留有空白(例如，人民币18890元，应写为：￥18890，不得写为￥18890)。如果在金额数字前书写了币种符号，数字后面不再写货币单位。

(2)所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分;无角分的，角位和分位可以填写“00”，或者填写符号“-”;有角无分的，分位应当填写“0”，不得用符号“-”代替。

(3)汉字大写的金额，一律用正楷或者行书体书写，写为“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿”，不得写为“0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。大写金额数字到元为止的(或者到角为止的)，在“元”或者“角”字之后填写“整”字或者“正”字(例如，10879.5元，写为：壹万零捌佰柒拾玖元伍角整);如果有分的，“分”字后面不写“整”字或者“正”字(例如，10879.52元，写为：壹万零捌佰柒拾玖元伍角贰分)。

(4)大写金额的数字前未印有货币名称的，要加填货币名称，币种名称与金额数字之间不得留有空白。

(5)阿拉伯数字书写的金额，中间只有一个“0”的(例如，10879元)，用汉字大写时，只写一个“零”字(写为：壹万零捌佰柒拾玖元);如果阿拉伯数字金额中间连续有几个“0‘的(例如，l0078元)，用汉字大写时，也可以只写一个”零“字(写为：壹万零柒拾玖元);如果阿拉伯数字金额元位是”0“的(例如，18870元)，用汉字大写时，可以不写”零“字(写为：壹万捌仟捌佰柒拾元);如果阿拉伯数字中间连续有几个”0“，元位也是”0’‘，但角位不是“0”的，(例如，l0070.5元)，用汉字大写时，可以只写一个“零”字(写为：壹万零柒拾元零伍角)，也可以不写“零”字(写为：壹万零柒拾元伍角)。

1.审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部牵制制度的一个重要环节。

2.内容完整。即记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是：以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证使用的，也必须具备记账凭证所应有的内容;记账凭证的日期，一般为编制记账凭证当天的日期，按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证，虽然需要到下月才能编制，仍应填写当月月末的日期，以便在当月的账内进行登记。

3.分类正确。即根据经济业务的内容，正确区别不同类型的原始凭证，正确应用会计科目。在此基础上，记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

4.连续编号。即记账凭证应当连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后顺序，便于记账凭证与会计账簿之间的核对，确保记账凭证的完整。

记账凭证的附件就是所附的原始凭证，填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面，并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定，对附件应当区别不同情况进行处理：(1)可以不附原始凭证的是：结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的：将原始凭证直接附在记账凭证后面。(3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的，有两种方法可以使用：①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号，便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。(4)一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的：该原始凭证由本单位保留。附在本单位的有关记账凭证后面，给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单，供其结算使用。原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容，包括：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。

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