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2024年档案自查整改报告

一、自查背景和目的

档案是组织管理与经营发展过程中重要的资源和文化遗产，

是企事业单位的“记忆”和“活力”之源。为了进一步规范档案

管理工作，做到档案的科学、全面和安全管理，我单位于近期进

行了一次档案自查整改工作。本次自查的目的是查找我单位在档

案管理工作中存在的不足和问题，为今后的档案工作提供改进方

向和措施。

二、自查内容和方法

本次自查着重从档案归档、整理、保管、利用、销毁等环节

对我单位的档案管理进行了全面梳理和检查。采取了问卷调查、

文件查阅、实地检查、案卷对比等多种方法，对档案管理工作进

行了系统的自查。

三、自查情况和问题分析

通过自查，我单位的档案管理工作存在以下不足和问题：

1.档案目录不完善：个别部门的档案目录存在遗漏和不规范

的情况，导致档案的查找和利用不便。

2.档案整理不及时：部分档案整理不及时，造成档案堆积和

拥堵，影响了日常工作的开展。

3.档案存储环境不规范：有些档案存在存放环境潮湿、温度

过高等问题，不利于档案的长期保存。

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4.档案利用审核不严格：档案利用申请审批不够详细，存在

一定的安全隐患。

5.档案销毁制度不健全：档案销毁过程中缺乏相应的审批和

记录，存在数据泄露的风险。

四、自查整改措施

针对上述问题，我单位将采取以下措施进行整改：

1.加强档案目录的建设，确保目录的完整和规范，方便档案

的查找和利用。

2.加强档案整理的组织和管理，确保档案整理及时、合理，

避免档案的堆积和拥堵。

3.改善档案存储环境，对存储环境进行检查和改进，确保档

案的安全保存。

4.加强档案利用审核，建立严格的档案利用申请和审批制

度，做好档案利用的安全保密工作。

5.健全档案销毁制度，建立档案销毁的审批和记录机制，确

保档案销毁的安全和规范。

五、自查整改结果和总结

通过本次自查整改工作，我单位的档案管理工作得到了一定

的改进和提升。目前，档案目录已经得到了完善，个别档案整理

工作也进行了调整和改进，存储环境也得到了一定的优化。但仍

存在一些问题需要进一步解决，包括档案利用审核的标准化、档

案销毁制度的建立等方面。

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总的来说，本次档案自查整改工作为我单位的档案管理工作

提供了宝贵的经验和教训，进一步规范了档案管理工作的各项流

程和规定。今后，我单位将继续加强档案管理工作的宣传和培

训，提高全体员工的档案意识，确保档案管理工作的长期稳定和

科学发展。

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