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固定资产盘点制度
固定资产盘点制度
第一条目的
为确保固定资产盘点的正确性,盘点事务处理有所遵循,并加强管
理人员的责任,以到达固定资产管理的目的,特制定本方法。
第二条盘点范围及内容
盘点范围包括土地、建筑物、电子设备、机器设备、运输设备、办
公设备、固定资产改进支出、在建工程等。盘点内容包括核实资产
数量、型号(面积)、单价、价值;核查资产质量,损毁情况;核对资
产手续是否完善,证册是否完备等。
第三条盘点方式
(一)年中、年终盘点
我公司要求每年至少进行两次固定资产的全面盘点,即年中、年终
盘点。由实物管理部门牵头,会同财务部门于年(中)终时,实施全
面总清点。原那么上应采用全面盘点方式,如确因事特殊,无法办
理时,应呈报总经理核准后,始得改变方式进行。
(二)临时盘点
指因特殊情况而临时决定进行的固定资产盘点。由财务部门照会其
部门主管后,会同实物管理部门,做随机抽样盘点。
第四条参与的部门、人员的指派与职责每次盘点工作均需由总经理
室牵头,由固定资产实物管理部门负责具体落实并追查盘盈盘亏的
原因和提出处理意见,财务部门应积极参与盘点工作并负责进行账
实的核对工作。其中固定资产实物管理部门由各分公司自行指定,
一般来说电子计算机类资产由公司信息技术部负责管理并建立固定
资产卡片,其他类固定资产由办公室(或行政部、综合部)负责管理
并建立固定资产卡片。
(一)总盘人:由总经理室成员担任,负责盘点工作的总指挥,督导
盘点工作的进行及异常事项的裁决。
(二)主盘人:由各实物管理部门经理担任,负责实际盘点工作的推
动及实施。
(三)复盘人:由总经理室指派,负责现场盘点工作的指挥、协调工
作,以及盘点监督之责。
(四)盘点人:由各实物管理部门指派,负责现场盘点具体工作,如
点计数量,核查质量,核对型号、规格等。
(五)会点人:由财务部门指派(人员缺乏时,间接部门支援),负责
会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。
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