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航空公司航班延误处理职责

一、航班调度员岗位职责

1.航班监控:实时监控航班动态,及时获取天气、空域、机场等信息,评估航班延误原因。

2.信息传递:将航班延误信息及时传达给相关部门,包括机组人员、地面服务、客户服务等,确保信息透明。

3.调整航班计划:根据延误情况,合理调整航班计划,协调资源,尽量减少对后续航班的影响。

4.应急处理:制定应急预案,处理突发事件,确保航班安全和乘客权益。

5.数据记录:详细记录航班延误的原因、时间及处理过程,为后续分析提供数据支持。

二、客户服务代表岗位职责

1.乘客沟通:主动与乘客沟通,告知航班延误情况及预计恢复时间,提供必要的安抚和解释。

2.信息咨询:解答乘客关于航班延误的相关问题,提供替代航班、退票、改签等服务信息。

3.服务协调:协调地面服务人员,确保乘客在延误期间的基本需求得到满足,如饮食、住宿等。

4.投诉处理:妥善处理乘客因航班延误产生的投诉,记录投诉内容并及时反馈给相关部门。

5.数据反馈:将乘客反馈的信息整理汇总,定期向管理层报告,提出改进建议。

三、地面服务人员岗位职责

1.乘客引导:在航班延误期间,负责引导乘客到指定区域,确保乘客安全和秩序。

2.物资准备:根据航班延误情况,准备必要的物资,如饮用水、餐食等,满足乘客基本需求。

3.信息更新:定期更新航班信息,确保乘客及时了解航班动态,减少不必要的焦虑。

4.协助安置:在航班延误较长时,协助安排乘客的住宿和交通,确保乘客的权益得到保障。

5.记录反馈:记录乘客的需求和反馈,及时向上级报告,便于后续改进服务质量。

四、机组人员岗位职责

1.信息沟通:与航班调度员保持密切联系,及时获取航班延误的最新信息,做好应对准备。

2.乘客安抚:在航班延误期间,主动与乘客沟通,解释延误原因,提供必要的安抚和支持。

3.安全检查:确保航班延误期间的安全检查和设备维护,保障航班的安全性。

4.应急准备:根据航班延误情况,做好应急准备,确保在恢复航班时能够迅速、安全地起飞。

5.记录情况:详细记录航班延误期间的情况,包括乘客反应、机组应对措施等,为后续分析提供依据。

五、管理层岗位职责

1.政策制定:根据航班延误的实际情况,制定相关处理政策和应急预案,确保各部门协调配合。

2.培训与指导:定期对员工进行航班延误处理的培训,提高员工的应对能力和服务意识。

3.数据分析:对航班延误的数据进行分析,找出延误的主要原因,提出改进措施,降低延误率。

4.资源协调:在航班延误情况下,协调各部门资源,确保乘客权益得到保障,服务质量不受影响。

5.绩效评估:定期评估各部门在航班延误处理中的表现,提出改进建议,提升整体服务水平。

六、信息技术支持岗位职责

1.系统维护:负责航班调度系统的维护和更新,确保信息传递的及时性和准确性。

2.数据支持:提供航班延误相关的数据支持,帮助管理层进行决策和分析。

3.技术培训:对相关人员进行系统使用培训,提高员工的操作能力和效率。

4.故障处理:及时处理系统故障,确保航班调度和信息传递的顺畅。

5.信息安全:保障航班信息的安全性,防止信息泄露和滥用。

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