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公务用车管理办法(同名23248)

公务用车管理办法

过程名称：综合管理编号：AD-01-03版本：2016-01

公务用车管理办法

批准人陈小川职务总经理

发布文号

发布日期2016-08-03生效日期2016-08-01

1目的

规范公司机关及所属单位公务用车的配备、运行、处置及违纪处理等管理。

2适用范围

适用于公司机关、各基层单位所有公务车辆的使用、保养以及相关责任的

管理工作。

3编制依据

《海油发展公务用车管理办法》，AD-01-11,2015,海油发展

4释义

因公用车分为公务用车和生产用车。

公务用车分为领导干部相对固定配车和公司公务用车。领导干部相对固定

配车是指纳入专业管理由专业司机操作的，用于领导干部公务活动的专门用车；

公司公务用车是指纳入专业管理由专业司机操作的，用于办理相关公务（指因

公去往政府机关办事、赴金融机构办理大额现金及其他特殊业务、携带机密文

件因公外出）、机要通信(指机要文件交换及领取、递送机密件)、活动接待(指

重大的商务接待活动、公司召开和承办重大会议、接待股东方高层、政府有关

部门、业务往来单位的重要来宾)、应急处理(指突发事件处置、抢险救灾)等的

车辆。

生产用车是指纳入专业管理由专业司机操作的，直接为生产服务的车辆，

包括大、中型专用运输车辆、普通车辆或客货车辆等。

5职责分工

5.1综合办公室

5.1.1负责组织制修订公务用车管理办法；

5.1.2负责公务用车的租赁，并按海油发展相关管理办法报批、备案；

5.1.3负责做好公司公务用车的统计管理工作；

中海油能源发展股份有限公司管道工程分公司第1页共8页

公务用车管理办法

a)

中海油能源发展股份有限公司管道工程分公司第1页共8页

公务用车管理办法

b)

中海油能源发展股份有限公司管道工程分公司第1页共8页

公务用车管理办法

c)料费、修理费、洗车费、驾驶员外出住宿费、出车补助费、通讯

费、修理费以及各种高速路桥费等。由相关部门按月进行统计，填写《车

辆费用统计表》（详见附件二），每季度报综合办公室备案。

d)车辆加油。公司所有公务车加油需到系统内部加油站进行加油，

统一使用公司办理的加油卡，并由车辆管理部门监督管理各车辆加油情

况，同时对日常加油卡使用进行登记和月度行车里程核算。特殊情况在

系统外加油的，要经综合办公室审核。

e)车辆保养和维修。公务用车实行定点保养和维修，保养和维修费

用不得以货币方式发放给个人。公司内部所有公务用车要到4S店或公司

指定维修地点进行保养和维修。车辆的保养和维修由驾驶员提出申请，

确定维修保养项目，填写《车辆外委修理计划/验收审批表》（详见附件

三）申请部分，预算费用单次10000元以下的，由综合办公室审批后进

行维修；超出10000元的，由公司主管领导批准后维修。维修后要将《车

辆外委修理计划/验收审批表》填写完毕，经综合办公室审核后核销费用。

行车途中突发车辆故障，报综合办公室，同意后就近维修，返回后补办

相关手续。

6.4.3.2用车管理

a)塘沽区内用车。用车人提前一小时填写《用车申请与出车单》（详

见附件四），经综合办公室批准，交车辆调度人员统一派车。

b)塘沽区以外用车。由用车单位提前一天填写《用车申请与出车

单》，经公司机关部室经理/基层单位综合办公室主任审核，公司综