《报告请示批复写作》课件.pptVIP

*******************《报告请示批复写作》课件本课件旨在帮助您掌握报告、请示、批复的写作技巧，提升公文写作能力。SH课程目标掌握报告、请示、批复写作技巧了解三者的定义、特点、结构，掌握写作方法和技巧。提升公文写作能力提高公文写作的规范性和逻辑性，增强表达能力。提高沟通效率学会使用报告、请示、批复等公文形式进行有效的沟通和交流。报告请示批复的定义报告下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议的公文。一般用于汇报工作完成情况、取得的成绩、存在的问题以及下一步工作计划。请示下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。一般用于请求批准、同意、指示等事项，需要上级机关做出决定或批复。批复上级机关对下级机关请示事项的答复。一般用于对下级机关的请示进行答复，明确批准、同意、指示等事项，并提出具体要求。报告请示批复的特点11.针对性报告、请示和批复针对某一具体问题或事项进行撰写，内容明确、目的性强。22.时效性报告、请示和批复通常涉及紧急事项，需要及时处理和反馈，因此要求及时完成。33.法律效力报告、请示和批复具有法律效力，可以作为决策依据，必须认真对待，遵守相关规定。44.格式规范报告、请示和批复的格式规范，遵循国家相关标准，确保内容清晰、简洁、易于理解。报告请示批复的结构标题标题应简洁明了，准确反映文件的主要内容，并符合规范要求。正文正文是报告请示批复的核心内容，包括前言、主体和结尾三个部分。结尾结尾部分是报告请示批复的收尾部分，应简洁明了，并表达相应的意图。落款落款包括发文机关、发文日期、签发人等信息，应规范填写。标题应该怎么写1规范性标题应该简洁明了，准确反映文件内容。2格式规范一般使用公文格式，包括文种、发文机关、时间等要素。3层次性可使用不同级别的标题来划分内容层次，方便阅读和理解。开头应该怎么写1写明事由清晰简洁地说明写作目的2指明对象明确报告请示批复的接收对象3表明身份署名单位或个人姓名4写明时间标注撰写日期或年份报告请示批复的开头部分至关重要，需要明确交代写作目的、对象、身份和时间，以便快速定位主题和信息。陈述部分应该怎么写1概述简要说明背景和目的2具体内容详细阐述情况和建议3数据支撑提供佐证材料陈述部分是报告的核心，需要清晰、简洁、准确地表达内容。需要注意的是，陈述部分要与开头和结尾相呼应，形成完整的逻辑结构。结尾应该怎么写1再次表明目的简洁明了地再次陈述报告、请示或批复的目的，避免读者遗忘。2表达期望根据不同的文种，表达对相关事项的处理意见或希望，例如希望尽快批准、尽快办理等。3结束语使用恰当的结束语，例如“特此报告”、“特此请示”或“特此批复”。注意事项语言规范用语准确，简洁明了，避免口语化和俚语。使用规范的公文语言，确保行文严谨。格式规范遵循公文格式规范，包括标题、正文、落款等，确保行文整齐美观，易于阅读。内容真实内容真实准确，数据可靠，避免虚假信息，确保公文内容的客观性和可信度。报告写作技巧逻辑清晰结构严谨，层次分明，条理清晰，语言流畅。让读者一目了然。数据准确引用数据要真实可靠，确保来源可查，并进行必要的说明。客观公正实事求是，避免主观臆断，避免夸大或缩小问题。语言精炼用词准确，语句简洁，避免冗长和重复。请示写作技巧明确目的请示要明确目的，使领导清楚你想要什么，才能更好地做出决策。简明扼要请示内容要简洁明了，避免繁琐冗长，浪费领导时间。措辞得当请示用语要谦虚礼貌，体现对领导的尊重，避免语气强硬。附上材料请示需要附上相关材料，如数据、方案等，以便领导参考。批复写作技巧11.明确批复内容准确理解请示内容，明确批复意见。22.规范格式严格遵守公文格式要求，确保格式规范。33.用语准确语言简洁明了，用词准确规范，避免模棱两可。44.表达清晰批复意见表达清晰，避免误解，增强说服力。案例分析1:报告本案例分析将以实际工作中常见的报告为例，展示报告的结构、内容、写作技巧等。通过分析案例，帮助学员理解报告写作规范，提高报告写作能力。案例分析2:请示请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的公文。请示内容应明确、具体，语言简洁、准确。请示应写明请示事项、理由和具体要求，并提出明确的意见或建议。案例分析3:批复批复的格式批复的格式相对固定，通常包括标题、主送机关、正文和落款等部分。批复的内容批复的内容应该明确具体，对请示事项做出肯定或否定答复，并说明理由。批复的审批批复需要经过相关部门的审批，