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合同管理办法（试行）

第一章总则

第一条为加强合同管理，规范合同行为，维护公司合法权益，

根据《合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本办

法。

第二条本办法适用于公司及各部门签订、履行合同的活动。公

司对外签订的各类合同，均应遵循平等、自愿、公平、诚信的原

则，确保合同内容合法、合规、完整、准确。

第三条合同管理遵循“统一领导、分级管理、分工负责”的原

则。公司设立合同管理部门，负责公司合同的统一管理和监督。各

部门应指定专人负责本部门合同的签订、履行等工作。

第二章合同的签订

第四条签订合同前，应进行充分的调查和评估，了解合同对方

的资信状况、履约能力等，确保合同目的的实现。

第五条合同的谈判、起草、审核、签订等环节，应严格按照公

司规定的程序进行。合同内容应明确、具体，避免产生歧义。

第六条合同的签订，应采用书面形式。合同文本应使用公司规

定的格式，并由合同管理部门统一编号、归档。

第七条公司法定代表人或其授权的代理人签订合同。签订合同

前，应核对合同对方的法定代表人或授权代理人的联系明、授权委

托书等文件。

第八条合同签订后，应及时将合同副本送交合同管理部门备

案。合同管理部门应建立合同档案，对合同进行统一管理和监督。

第三章合同的履行

第九条合同生效后，合同各方应严格按照合同约定履行合同义

务。公司各部门应加强合同履行过程中的沟通与协作，确保合同目

的的实现。

第十条合同履行过程中，如发生纠纷，应通过协商解决。协商

不成的，应及时采取诉讼、仲裁等法律手段，维护公司合法权益。

第十一条合同履行过程中，如需变更、解除合同，应严格按照

合同约定或法律规定办理。合同管理部门应参与合同变更、解除的

决策过程，并监督合同的变更、解除。

第四章合同的终止与归档

第十二条合同终止后，合同管理部门应及时办理合同终止手

续，并将合同档案归档。

第十三条合同管理部门应定期对合同档案进行整理、归档，确

保合同档案的完整性、准确性。

第五章法律责任与考核

第十四条合同管理人员违反本办法规定，导致公司权益受损

的，应承担相应的法律责任。

第十五条公司应将合同管理工作纳入考核体系，对合同管理工

作进行定期检查和评估，对优秀合同管理人员给予表彰和奖励。

第六章附则

第十六条本办法自发布之日起试行。公司原有规定与本办法不

一致的，以本办法为准。

第十七条本办法由公司合同管理部门负责解释。如本办法与国

家法律法规相抵触的，以国家法律法规为准。

合同的签订环节包括合同的谈判、起草、审核、签订等步骤。

在这个过程中，合同的条款内容、签订主体的资格、签订程序的合

法性等方面都需要严格把关，以确保合同的合法有效。

合同的谈判阶段是双方就合同条款进行讨论和协商的过程。在

这个阶段，应当充分了解合同对方的资信状况、履约能力等信息，

以确保合同目的的实现。还应当明确合同的性质、种类、标的、数

量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等内

容。

合同的起草阶段是将谈判结果转化为书面合同文本的过程。合

同的起草应当使用公司规定的格式，合同条款应当明确、具体，避

免产生歧义。在起草合同时，还应当注意合同条款的完整性，确保

合同内容合法、合规。

第三，合同的审核阶段是对合同文本进行审查的过程。审核的

内容包括合同条款的合法性、合规性、完整性、准确性等。审核人

员应当对合同条款进行逐条审查，确保合同条款符合法律法规、公

司规定和业务实际。在审核过程中，还应当关注合同的风险点，对

可能存在的风险进行提示和防范。

第四，合同的签订阶段是合同正式生效的过程。合同的签订应

当由公司法定代表人或其授权的代理人进行。在签订合同前，应当

核对合同对方的法定代表人或授权代理人的联系明、授权委托书等

文件。合同的签订应当采用书面形式，并由合同管理部门统一编

号、归档。

1.合同签订主体的资格：合同签订主体应当具有完全民事行为

能力，对于无民事行为能力人或限制民事行为能力人，应当由其法

定代理人代为签订合同。

2.合同签订程序的合法性：合同的签订应当遵循法律法规和公

司规定，确保签订程序的合法性。例如，对于涉及重大利益的合

同，应当按照公司规定提交董事会或股东大会审议。

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