新编基础会计学模拟实验 第6版 课件 实验12 会计档案的装订及保管.ppt

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21世纪会计系列规划教材-应用型新编基础会计学模拟实验（第六版）**实验12会计档案的装订及保管【实验目的】通过实验使学生掌握会计档案的装订及保管的要求和技术。新编基础会计学模拟实验（第六版）**【实验指导】一、会计档案的装订P155会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。纸质会计档案一般包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告以及其他会计资料。纸质会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。新编基础会计学模拟实验（第六版）**（一）会计凭证的装订P1551、会计凭证装订前的准备工作（1）分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；（2）按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；（3）摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；新编基础会计学模拟实验（第六版）**（4）整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；（5）记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。（6）在装订之前，要设计一下，看一个月的记账凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致，厚度一般以1.5～2.0厘米为宜。新编基础会计学模拟实验（第六版）**2、会计凭证装订时的要求为了使装订成册的会计凭证外形美观，在装订时要考虑到凭证的整齐均匀，特别是装订线的位置，如果太薄时可用纸折一些三角形纸条，均匀地垫在此处，以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。在装订会计凭证时可以采用侧订法或角订法，侧订法的装订位置一般在凭证的左侧面；角订法的装订位置一般在凭证的左上角。由于角订法装订起来简单易行，实际工作中应用比较广泛，具体操作步骤如下：新编基础会计学模拟实验（第六版）**（1）将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角，做护角线。（2）在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。如下图①（3）用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。新编基础会计学模拟实验（第六版）**（4）在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上（5）将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。如下图②（6）向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。如下图③（7）待晾干后，在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章，如下图④。凭证应该按月从1号开始顺序编号，如果单位的凭证太少，也可以考虑按年从1号开始顺序编号。新编基础会计学模拟实验（第六版）**新编基础会计学模拟实验（第六版）**3、会计凭证装订后的注意事项（1）每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；（2）在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。新编基础会计学模拟实验（第六版）**（二）会计账簿的装订P156各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。1、账簿装订前的要求（1）按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续。（2）按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。新编基础会计学模拟实验（第六版）**