公司办公室副主任岗位职责最新(10篇) .pdfVIP

公司办公室副主任岗位职责最新（10篇）

公司办公室副主任岗位职责最新篇1

1、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、

固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;

2、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;

3、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

4、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作;

5、负责公司的上传下达工作，做好协调和调度工作;

6、做好重要客人的接待和服务工作。

公司办公室副主任岗位职责最新篇2

1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、

督促会议决策的落实执行情况。

4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文

书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理

日常事务工作负责。

6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计(珠海统计)、整

理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节

能指标执行情况上报工作负责。

12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

14、完成领导交办的其他工作任务。

公司办公室副主任岗位职责最新篇3

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各

项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直

接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态

度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务，提高员工素质及操

作技能;协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动

合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人

才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门

有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议，并做好会

议记录;做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节

约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范

和制度;将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定

本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的。建设工作;开展企业形象宣传活动。

积极做好公司员工培训和_等工作严格保守公司商业秘密。

12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

15、完成领导交办的其它工作。

公司办公室副主任岗位职责最新篇4

一、按照学校办公室职责范围,协助主任主持办公室的工作。加强办公室

业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

二、负责文秘工作，协助主任落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理

工作,把好文字关和政策关。

三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动,做好校党

支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

四、根据学校有