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采购部季度工作计划
回顾即将过去的____年,采购部成员和其它部门的各位领导及同
事在工作和生活中都给予了我足够的支持和帮助。在这一年当中,采
购部门的工作基本上满足了公司业务订单的需求。在____年我将继续
努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的控
制,为公司的发展尽一份绵力。坚持“同等质量比价格,同等价格比
质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。现将一年来的主要工
作情况述职如下:
一、年度主要完成工作及材料开展工作
1、部门的日常工作
采购部现有人员____人,采用分工协作的方式负责公司原主辅材
料的进行采购。
2、围绕控制成本在采购产品性能优化结构方面开展工作
采购部继续围绕“控制成本、采购产品性能优化的结构”为工作
目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重
沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环
节,采取由采购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由
采购部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”。力
求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项
具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
3、进一步加强对供应商的管理协调
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____年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每位供应商负
责的态度,制定了《供应商资料卡》并对其进行分类登记,确保了每
一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从
而进一步扩大了市场信息空间。建立了《合格供应商名录》,在进行
报价之前,对供方进行评价和分析,合格者才能进入合格供应商名
录,才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真
正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为
公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持
力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策
的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。从而抢占节约成
本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
4、逐步加强对材料价格信息的管理
采购部进一步加强了对材料、信息的管理,每一次材料采购的计
划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电
脑保存,建立采购部材料信息库,以备随时查阅、对比。
二、____年将具体从以下几方面予以改进
1、制定采购预算与估计成本
制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购成本的一
种估计和预测,是对整个采购资金的一种理性的规划。它不单对采购
资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,
第2页共15页
以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保资金
的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高采购
资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中
的一些例外情况,有效的控制采购资金的流向和流量,从而达到控制
采购成本以期达到有效的资金最大化利用的目的。
2、改进供应商的选择
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,
同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠
政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质
量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量根据
公司的产能适当控制,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以
及这些供应商的产品或服务的规格性能均能满足公司产品要求。同时
在采购的环节控制上____年将着手几个环节并做相应调整。
三、____年工作规划
1、配合公司降低组件销售价格
在原材料上应多寻找性价比合适的厂商合作,来降低公司的材料
成本,我将结合历年来的供应商供应状况,整理价格资料,做好备份
工作,将现有的供应商资料存档。
2、完善太阳能发电系统材料资料
和研发部一起完善材料选型,样品和整套系统测试工作,材料选
型上力求常规化,标准化。
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3、提前做好询价比价工作配合销售部及研发部进行报价
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