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HT-SJ09设计变更管理办法
第一条为了明确公司和项目公司的权责边界关系,以及有关部门和岗位在设计变更
中的职责权限和工作接口关系,加强施工期间设计变更的流程管理,降低因设计变更而导致
的工程造价增加和进度延迟,确保工程造价和进度在预期目标的控制范围内,制定本办法。
第二条设计变更系指房地产产品建造过程中,要对设计施工图作修改调整的变更。
设计变更包括设计修改、设计补充、设计优化以及专业二次设计引起的设计变更等。设计变
更发生在施工图设计完成后,并且认定成本控制符合公司成本控制标准之后。项目工程部应
坚持按图施工,如有变化,应按“设计变更”的作业流程处理。
第三条本制度适用于施工期间的所有设计变更的流程管理。
第四条设计变更的分类及分类说明
具体见《设计变更分类及分类说明》。
在每一个项目开工前,公司规划设计部、项目管理部、预算采购部等部门共同与项目
公司协商确定设计变更的范围和分类,并报分管领导批准。
第五条职责分配
(一)项目公司职责:
1、收集、辨别、报告设计变更要求;
2、根据本规程要求及时报相应部门处理。
项目公司内部职责分工由项目公司制订。
(二)规划设计部职责:
1、汇总项目公司(部)及各部门设计变更要求。
2、组织制定设计变更方案;组织出具设计变更草图;组织设计变更可行性论证;
3、根据变更性质、专业特长等要素组织设计变更。一般原则为:施工阶段设计变更,
如基槽变动、施工过程中发现的图纸问题、施工单位提出的有关设计变更、使用新材料、新
工艺等设计变更由项目管理部负责;由营销系统提出的变更及重大的规划、建筑、结构变更
由规划设计部负责。
4、联系设计单位,出具设计变更正式图纸。
(三)项目管理部职责
根据规划设计部分办要求,负责施工阶段设计变更。如基槽变动;施工过程中发现的
图纸问题;施工单位提出的有关设计变更;使用新材料、新工艺等设计变更。
(四)预算采购部职责:
1、参与项目工程建设过程中设计变更的论证、评审,从成本管理的角度提出专业性
的会审或审核意见;
2、每月定期收集汇总各个项目公司上报的设计变更、工程签证、费用等成本动态信息。
第六条公司鼓励为了改进设计而提出的设计变更。经核算,设计变更有利于降低造价、
促进销售、缩短工期,公司将给予提出设计变更意见者一定的奖励。
第七条设计变更流程
(一)收集设计变更请求
1、项目公司负责收集现场公司、设计单位、施工单位、监理单位、项目公司工程管理
部门、营销部门等单位和部门提出的设计变更申请;
2、公司规划设计部负责收集公司内部(包括公司领导),并同步收集设计单位提出的设
计变更;
3、相关人员应在第一时间确定收集变更的类型、提出设计变更并填写设计变更申请及
论证单,按规定程序报批。
(二)第一步受理设计变更的部门应按照《设计变更审批检查清单》检查申请人提交的
设计变更资料。
(三)造价影响较小的设计变更评审与实施
项目公司收集内部以及项目施工现场各相关方提交的设计变更申请及审批单,经初步评
审和成本测算,对于营销、工期、造价影响不大的设计变更(造价增减额度在规定额度以下),
项目公司拟定设计变更方案,出具相关草图与设计单位直接接洽确认变更,同时报规划设计
部备案。
(四)工期、造价影响较大的设计变更评审与实施
在收到设计变更申请及审批单后,经初步评审和成本测算认为变更影响较大的,再组织
进行工期评审、造价评审、技术评审并实施。
1、项目公司负责进行“工期评审”,必要时公司项目管理部参与评审,提供专业技术支
持。评审结论认为不合理、不必要的或设计变更会导致严重延迟工期的,可予以否决;如果
认为可行的,签署“进度评审”变更意见,并转入造价评审。
2、造价评审
(1)项目公司预算采购部接到《设计变更申请审批单》应先进行成本测算和造价评审。
造价增减额超过规定额度的,项目公司填写《设计变更申请审批单》后应再交公司预算采购
部进行造价评审。
(2)评审结论认为不合理、不必要的,或设计变更会导致大幅度增加造价的,可予以
否决,退回申请人;如果认为可行的,签署“造价评审”
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