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2024年建筑行业信息档案中心档案信息系统管理专员关键绩效考核指标(KPI).doc

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档案信息系统管理专人

KPI框架

考核周期

考核标准

KPI阐明

权重

计算方式

信息起源

考核目标

档案管理体系的建设情况

按照年度工作计划,建设企业的档案管理体系

确保档案搜集、整顿及借用流程的顺畅,按要求保存企业资料,提升档案的利用率

日常资料整顿归档的完成情况

及时搜集、分析和整顿各部门送来的档案,形成档案

确保企业各种资料的及时归档,以备利用

档案提供和利用的满意度

为各部门利用档案提供良好的服务

提升档案利用的频率,以便各部门员工充足和满意地利用档案

档案保管的保密和安全

做好档案库房建设,配备必要的设备,做好档案资料的保密和安全

确保企业档案资料的安全,以备数次利用,做好档案的保密工作

档案培训计划完成情况

制定年度档案培训计划,按要求完成培训工作

提升员工的资料档案化管理和利用的意识,及时整顿工作资料,形成档案

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