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设定绩效考核目标的六个步骤;总目标;总经理
降低费用5%,(节省2.5亿元);第一步,归纳考核项目;
第二步,界定项目内涵;
第三步,协商项目目标;
第四步,权重项目配分;
第五步,制定评分规则;
第六步,定位数据来源;
;从职责描述中归纳;
从工作计划中归纳;
从管理改进中归纳;;能量化的尽量量化;
不能量化尽量细化;
不能细化的尽量报告化。
--职责的见证文档,表格与行为;自己写;
本部门内部审阅;
上级主管审阅;
其他业务关联部门审阅;
正式下发,人手一册,并予公示。;体现岗位核心价值的项目;
花费工作时间较多的项目;
达到结果难度较大的项目。;1、影响较大,重要紧急的工作;
重要性-紧急性矩阵分析工具
2、必须完成且很难完成的工作。;1、前期考核扣分比较重的项目;
2、结合企业不同的发展阶段,实现组织战略要求的管理提升项目;
;销售额是成品出厂时数量与单价之积的总和为准;
销售额是客户对我方产品经IQC验收合格并接收我方产品时的数量与单价之积的总和为准;
销售额是以产品销售后的回款总金额为准;
销售额是以客户通知我方开具发票准备收款的发票金额为准。
…..
…..;生产部认为:按照生产计划的某一天的某一具体时间,到达指定检查的地方,才算及时;
采购部认为:只要最终不影响生产部生产出货,就算时间及时;
品管部认为:只有等待品管部的质量检验合格,然后按要求供应给生产部采用才算是及时供应。.
;提出需要界定的疑问点;
列出疑问点的各种不同理解,并比较利弊;
共同协商,讨论确定最合理、唯一性的内涵定义,避免冲突;
书面方式固化规范,并通过宣贯,让相关人员都完全理解界定的内涵;
必要时可以增加详细的说明附件。;现实工作中,一些支持性部门和管理人员职位,由于岗位工作的性质,使得对其的考核指标,大部分甚至全部都是定性KPI,定性KPI的考核又成为一些管理者绕不开的问题。
思考:“如何进行量化定性KPI的考核?”;第一、多维度分解定性KPI
时间维度:考察定性KPI是否按照规定的时间内完成,可以分为提前完成,正好完成和拖后完成这样几个等级??
质量维度:考察定性KPI完成得结果是什么状态,可以分为差、中、好几个等级;
成本维度:可以分为节省、正好和超支三个等级。
;考核维度的确定后就要针对每一考核维度,制定相应的考核办法和设立相应的考核标准,使得考核具有可操作性,同时尽量减少主观因素对打分的影响。
考核标准的制定方法可以参照以下三种方法:
等级描述法
关键事件法
确定里程碑法;人事部门制定招聘制度-----任务性的定性KPI;关键事件法是针对工作中的关键事件,制定相应的扣分和加分标准,来对被考核者的业绩进行评价的方法。
例如:某企业单位实施财务内控管理体系,定期要检查各单位网点的执行情况,有内控体系执行检查项,可以对评分规定为:由监察部门或外审检查,不符合项0项为100分,每出现一次一般不符合项扣10分,当内审或外审出现严重不符合项,否决当期绩效。
这里,无问题、一般不符合项、外审不符合项和严重不符合项形成了关键事件。;企业要申报某投资项目的立项工作,此任务是今年公司的一个重要的工作。;理论上如果公司投入足够的资源,所有指标都可以量化;
然而在实际方案设计中,考虑到效益成本的原因,往往指标量化工作是相对的,而不是绝对的。;编号;由上而下:
优点?;
缺点?;
由下而上:
优点?;
弱点?;
上下互动,共同协商:
优点?;
缺点?;;最低目标(达不到0分,达到60分—电网基准值)
参考值:去年同期水平*0.8
考核目标(100分—目标值);
参考值:员工自报数字*1.2
挑战目标(120分---超额另外奖励)
参考值:主管期望值水平
;假设某部门经理去年业务完成1000万,今年讨论目标时,他本人提出1200万目标,做为公司领导期望他完成1600万。
如何编制该部门的业务目标值?;让员工了解组织可以接受的最低限度;
让员工最终得分可以突破100分,综合考核;
为设立超出最高目标的特殊奖奠定基础;
便于利用数学公式,计算绩效得分。;体现项目的重要程度;
根据项目完成的难度,越难的项目配分要越高;
突出业务重心导向;
体现战略联动性,与公司战略实现越密切的项目配分要高;
工作花费时间较多的项目;
要多个部门协调的项目;
业绩指标与基础管理指标的兼顾性;
单一项目的权重适度(5%-50%);历史经验法;
权值因子判断法;;根据本部门的主要考核职责,列举出主要考核指标(不少于6项);
并利用“权值因子判断法”对上述考核指标的权重进行配分设计。;1、权重要根据企业不同阶段的业务特征与发展重点,动态调整;2、权重要引导被考核者重视自己的短处,达到绩效改进的目的;经验增减法;
分段增减法;
等值比例法;
难易折线法;
扣分制法;
关联责任索赔法
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