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深圳小公司证照管理制度

一、企业公司证照由总经办指定专人统一管理;

二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等;

如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等等;

三、证照的使用包括借用、复印等;

四、证照使用必须填写证照使用申请单 ;

五、证照借用程序：

借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后,应在时限内归还证照保理人;六、证照复印程序：

借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人;七、如需使用原件,则须总经理核准;

八、证照复印件必须加盖“再复印无效章” ;

证照保管人必须做出登记,认真填写证照使用登记表

第六章 证明函管理制度

一、证明函的范围包括：介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等;

二、企业公司证明函由总经办指定专人统一管理;

三、使用证明函必须填写证明函使用申请单,经部门经理核准后方可;

四、法定代表人证明书、授权委托书须经主管副总经理核准;

五、使用证明函必须做好登记,填写证明函使用登记表 ;

六、严禁开出空白证明函或外借证明函;

七、证明函开出后,使用人应妥善保管;如发生遗失或被盗,应立即向主管领导汇报,并迅速采取相应措施,避免造成损失；如证明函未使用,应立即退还总经办;

总经办应妥善保管证明函存根;