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文化发展公司信息安全管理办法

总则

1.为加强本文化发展公司信息资产的安全管理，保障公司业务正常运营，维护公司合法权益以及客户信息安全，依据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。

2.本办法适用于公司内部所有部门、员工，以及因业务往来接触公司信息资源的外部合作方，包括但不限于合作伙伴、供应商、临时聘用人员等。

信息资产分类与分级

1.信息资产分类：将公司信息资产划分为以下几类，以便精准管理。一是业务信息，涵盖项目策划案、营销推广方案、文化作品版权信息、客户合作协议等直接关乎公司业务开展与盈利的资料；二是内部管理信息，像员工人事档案、财务报表、办公流程文档、会议纪要等维持公司内部运转的关键信息；三是技术信息，涉及公司网站架构、软件开发代码、网络设备配置、信息系统运维资料等技术支撑类资源；四是外部情报信息，包含市场调研报告、竞争对手动态监测数据、行业政策法规资讯收集成果等用于战略决策的信息。

2.信息资产分级：依据信息的敏感程度、泄露后的影响范围及损失程度，分为绝密级、机密级、秘密级三个级别。绝密级信息如未发布的重大文化项目商业机密、核心艺人签约细节，一旦泄露会使公司遭受毁灭性打击，严重影响公司战略布局与核心竞争力；机密级信息例如阶段性财务数据、重点客户名单，泄露可能干扰正常业务流程，损害公司经济利益与市场声誉；秘密级信息像普通办公文档、一般性行业资讯，泄露虽影响相对有限，但仍可能带来局部业务阻碍或轻微形象受损。

人员安全管理

1.入职安全培训：新员工入职时，需接受不少于[X]小时的信息安全教育培训，内容涵盖公司信息安全政策、保密制度、违规处理措施，以及日常办公中的信息安全操作要点，如密码设置规范、移动存储设备使用限制等，培训结束经考核合格方可正式上岗。

2.在职人员管控：员工在职期间，定期（每季度）重温信息安全知识，签订年度信息安全责任书，明确个人在信息保护中的职责；限制员工访问权限，遵循最小授权原则，依岗位需求精准赋予操作与读取公司信息系统、文件库权限，岗位变动时及时调整权限；禁止员工私自共享公司账号密码，对外泄露工作账号登录信息视为严重违规。

3.离职人员清理：员工离职时，提前[X]天启动信息交接流程，所在部门主管监督其归还公司办公设备（含存储设备），信息技术部门注销离职人员所有系统账号，删除本地及云端专属工作数据，确保离职后无信息留存隐患。

设备与网络安全管理

1.办公设备管理：公司为员工配备的台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机等设备应统一登记备案，张贴资产标识；设备设置开机密码、屏保密码，闲置[X]分钟自动锁屏，防止他人未经授权使用；严禁私自拆卸办公设备硬件、安装非授权软件，防止引入恶意程序或破坏设备内置安全机制。

2.网络接入管控：公司内部网络严格划分办公区域、访客区域，访客网络采用独立网段并限制访问内部核心业务系统；员工接入办公网络需采用实名制认证，通过强密码登录，定期（每月）更换密码；无线网络加密传输，禁止私自搭建无线路由器桥接公司网络，防止网络边界被突破。

3.信息存储安全：公司重要信息存储于专用服务器，采用冗余备份机制，每日异地备份数据，确保数据不丢失；本地硬盘存储敏感信息需加密处理，加密算法定期更新；移动存储设备接入公司设备前需经安全检测、格式化处理，限制涉密信息拷贝至无加密移动设备。

信息传输安全

1.内部传输要求：员工在公司内部网络传输敏感信息时，必须使用公司加密邮件系统或内部安全文件传输平台，禁止通过即时通讯工具、普通邮件明文发送涉密资料；批量数据传输应提前报备信息技术部门，经监测审核后按指定流程操作。

2.外部传输规范：向公司外部发送业务资料需审批，由需求部门填写《信息对外传输申请表》，说明接收方、传输内容、传输目的，经业务负责人、信息安全负责人双审批通过方可外发；涉及绝密、机密级信息原则上禁止互联网传输，确需外送采用专用加密通道或物理介质专人递送。

第三方合作安全

1.合作方准入评估：引入外部合作方前，由业务部门联合信息安全团队对其信息安全保障能力展开评估，考察过往信息安全事件记录、安全管理制度完备度、技术防护手段等指标，不达标准不予合作；签订合作协议时同步签署信息保密条款，明确保密范围、期限、违约责任，确保合作全程信息可控。

2.合作过程监督：合作期间，定期（每半年）抽检合作方接触公司信息后的存储、使用、传输情况，要求合作方按需访问信息，遵循公司信息安全规则；一旦发现合作方存在违规操作，立即责令整改，情节严重暂停合作、依法追责。

应急响应与事件处理

1.应急响应机制：公司组建信息安全应急响应小组，成员涵盖信息技术专家、法务人员、业务骨干，制定详细应急预案；发生信息安全事件，如数据泄露、网络攻击、恶意软件入侵，相关人员[X]分钟内上报应急小组，小组[X]小