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宣传片拍摄项目档案管理措施

TOC\o1-3\h\u5480第一节档案管理工作流程 1

3908一、立卷归档 1

26589二、借阅 1

8571三、收集、交接、整理、统计工作 2

10388四、鉴定销毁 3

15584第二节档案管理人员职责 3

29411第三节档案管理制度 4

26900一、目的 4

11012二、适用范围 4

28698三、术语和定义 5

22229四、职责 5

15515五、工作程序 6

18842六、相关记录 12

797第四节宣传片素材安全管理规定 12

8901第五节影像资料的整理归档和使用 14

第一节档案管理工作流程

一、立卷归档

档案室将文件、影视材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。

二、借阅

1.本单位人员借阅档案

由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

2.外单位人员查阅档案

查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记