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项目筹建会议纪要

篇一：项目管理模板-会议-筹备会议纪要

项目备忘

文档编号：ocScn/SmTcL/300139316/memo/项目启动准备项目名

称:XXX（集团）有限责任公司ERP项目会议议题:项目启动事宜

会议日期:20XX年12月8日－12月10日参加人员:XXX项目总负责

XXXXXX信息中心主任XXXXXX高级顾问XXX

Kingdee北方区经理XXXKingdee客户经理XXXKingdee项目总监

XXXKingdee高级顾问XXX

XXX(集团)有限责任公司（以下简称XXX）和Kingdee顾问咨询部于

12月8日至12月10日就XXXERP项目启动事宜进行了洽谈，期间

Kingdee顾问咨询部人员拜会了XXX领导，听取了XXX领导对项目

实施的要求和期望，并和沈阳

机床项目组就项目实施准备阶段相关工作进行了讨论，纪要如下：

1.Kingdee项目实施组织构架和人员

项目总监：XXX项目经理：XXX财务组长：XXX制造组长：XXX

分销组长：XXX实施顾问：XXX技术支持：XXX

XXX同意Kingdee公司上述项目组织架构和实施人员组成，但要求

在项目正式启动之前，提供上述人员的相关简历，进行最终确认。

2.一期实施试点范围的确定：

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双方一致认为试点范围的确认需要考虑：?代表性

所选择的基地，应代表公司的主营业务和未来发展方向，这样通过

ERP的实施，可实现ERP带来的增值效益的最大化。?完整性

所选择的基地，应具有完整的供、产、销、存、财务管理的流程，并

考虑与前端市场、后端零部件生产或供应商供应的衔接，从而可以制

定出相对完整的ERP解决方案，满足后续企业推广的需要。?专注性

基于前述的“三个阶段”ERP项目战略，所选择的基地，必须在一个财

务核算帐套内，从而避免在第一阶段，就涉及多工厂计划协同等模块

的实施。

基于上述考虑，双方就一期实施范围达成以下共识：

?一期实施分销和制造部分包括数控机床装配基地、数控机床加工基

地和配送中心；

?由于目前XXX未来的财务核算架构未完全确定，对财务实施范围的

划定有一定困难。原则上一期实施

包括数控机床装配基地、数控机床加工基地相关的财务核算。配送中

心的财务核算不包含在本次实施范围；

?一期实施只涵盖搬迁新厂的相关业务，未搬迁部分不在本次实施范

围内；

?对于部分影响一期项目实施的集团层面的业务，本次实施过程中也

需要考虑（主要包括item编码规则、

会计科目结构等）；

?对于财务预算管理问题，双方同意暂时搁置争议，和相关人员确认

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并进行相应调研后再行确认。?一期分销和制造具体实施范围如下表：

3.项目实施计划

根据XXX新厂搬迁的进度，双方讨论了项目实施计划草案，要点如

下：

?XXX于20XX－8月实施新厂搬迁，为配合此进度，拟采用8月底

数据作为上线数据，上线日期定为9

月1日；

?项目实施动员大会初步拟定2月中旬召开；

?XXX根据项目实施进度，合理安排搬迁计划，确保项目能够正常上

线。

项目实施计划由Kingdee公司进行修改，细化后和XXX进行沟通，

双方将在下一次项目准备会议上讨论和确定项目实施计划。

4.产品服务器的配置

XXX方面提供的项目服务器详细清单，其中包括：

?产品环境数据库服务器1台?产品环境应用服务器1台?培训/测试/

开发环境服务器1台?服务器的数据存储在单独的磁盘阵列中

双方就该配置清单进行了讨论，认为该配置清单能够满足一期项目实

施和未来业务发展的需要，但需要Kingdee公司技术顾问的进一步确

认。相关配置清单已发送给Kingdee技术顾问，等待技术顾问的反馈。

5.培训服务器的配置

由于为项目购置的服务器需要经过招投标过程，要求一定的操作时

间，因此无法在项目标准功能培训阶段到位，为满足培