2024年服务合同到期告知函.docx

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2024年服务合同到期告知函

合同目录

第一章：告知函前言

1.1告知函目的

1.2合同到期信息概述

1.3法律依据与适用

第二章：合同基本信息

2.1服务合同编号

2.2合同双方信息

2.3服务内容与期限

第三章：合同到期详情

3.1到期日期通知

3.2服务期间履行情况

3.3到期服务成果总结

第四章：续签选项与条件

4.1续签意愿征询

4.2续签条件与条款

4.3续签流程与时间节点

第五章：合同终止处理

5.1终止条件确认

5.2终止后续事宜

5.3终止费用结算

第六章：权利与义务的终止

6.1甲方权利与义务终止

6.2乙方权利与义务终止

6.3终止后双方的责任

第七章：违约责任与赔偿

7.1违约责任概述

7.2赔偿机制与条件

7.3赔偿的计算方法

第八章：争议解决机制

8.1争议解决原则

8.2协商解决途径

8.3仲裁或诉讼程序

第九章：其他重要事项

9.1保密条款的延续

9.2知识产权的归属

9.3后续服务的声明

第十章：告知函的生效与确认

10.1生效条件

10.2确认与回复要求

10.3未回复的默认处理

第十一章：签字栏

11.1甲方授权代表签字

11.2乙方授权代表签字

11.3函件发送时间

11.4函件发送地点

第十二章：附件

12.1合同副本

12.2服务成果记录

12.3其他相关文件

合同编号_______

第一章：告知函前言

1.1告知函目的

本告知函用于向乙方明确表达服务合同即将到期的相关事宜。

1.2合同到期信息概述

本函件将概述合同到期的日期及相关服务内容。

1.3法律依据与适用

本告知函依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。

第二章：合同基本信息

2.1服务合同编号

本服务合同的编号为：______。

2.2合同双方信息

甲方（服务提供方）：______

乙方（服务接受方）：______

2.3服务内容与期限

服务内容概述：______；合同期限自______年______月______日起至______年______月______日止。

第三章：合同到期详情

3.1到期日期通知

正式通知乙方，合同到期日期为______年______月______日。

3.2服务期间履行情况

服务期间，乙方履行情况概述：______。

3.3到期服务成果总结

对服务期间所取得的成果进行总结：______。

第四章：续签选项与条件

4.1续签意愿征询

甲方在此征询乙方是否愿意续签合同。

4.2续签条件与条款

若乙方有意愿续签，应遵守以下条件与条款：______。

4.3续签流程与时间节点

续签流程说明及关键时间节点：______。

第五章：合同终止处理

5.1终止条件确认

确认双方对合同终止条件的共识：______。

5.2终止后续事宜

合同终止后，双方应处理的后续事宜包括：______。

5.3终止费用结算

合同终止时，双方应进行的费用结算：______。

第六章：权利与义务的终止

6.1甲方权利与义务终止

合同终止后，甲方的权利与义务终止情况：______。

6.2乙方权利与义务终止

合同终止后，乙方的权利与义务终止情况：______。

6.3终止后双方的责任

合同终止后，双方应承担的责任：______。

（本告知函前半部分正文结束）

第七章：违约责任与赔偿

7.1违约责任概述

若合同期内任何一方未能履行合同义务，应承担相应的违约责任。

7.2赔偿机制与条件

违约方需根据合同规定和实际损失，启动赔偿机制。

7.3赔偿的计算方法

赔偿金额的计算方法：______。

第八章：争议解决机制

8.1争议解决原则

合同争议应本着公平、公正的原则进行解决。

8.2协商解决途径

首选协商解决，双方应积极沟通，寻求共识。

8.3仲裁或诉讼程序

协商不成时，可提交______仲裁委员会仲裁，或向______人民法院提起诉讼。

第九章：其他重要事项

9.1保密条款的延续

即使合同终止，乙方仍需对合同期内知悉的甲方商业秘密保密。

9.2知识产权的归属

服务过程中产生的知识产权归属：______。

9.3后续服务的声明

合同终止后，甲方对乙方的后续服务声明：______。

第十章：告知函的生效与确认

10.1生效条件

本告知函自甲方盖章之日起生效。

10.2确认与回复要求

乙方应在收到本告知函后______天内以书面形式回复甲方。

10.3未回复的默认处理

若乙方未在规定时间内回复，将视为默认同意本告知函内容。

第十一章：签字栏

11.1甲方授权代表签字

甲方（盖章）：______

授权代表签字：______

11.2乙方授权代表签字

乙方（盖章