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岗位工作交接明细表
岗位：文员交接日期：
序号负责工作内容备注
1按ISO质量管理要求及时做好本部门的会议记
录、培训记录、文档（包括电子文档）管理、内
外部邮件的收发等工作，打印、张贴、整理各类
通知及质量记录表格。
2负责协助部门经理对《闭路监控系统管理规程》
的监控和管理，发现问题及时上报。
3每月2日前审核好上月考勤卡并做好上月考勤统计
表和“员工奖/罚单”明细表、统计表，打印3份,
由部门经理复审核后2份邮寄行政中心人事管理
员,1份部门存档。
4每月5日前制作好《质量目标达成率》，并上传至
内部网报质量中心。
5每月14号前整理好《绩效考核汇总表》，由部门
经理审核后通过内部网发至质量中心经理审批并
及时张贴。
6每月8号前做好《驾驶员提成计算表》、《送货员
提成计算表》、《理货员提成计算表》、《仓库
管理人员提成计算表》、《配送管理员提成计算
表》，由部门经理审核后上传内部网至财务中心
劳资会计。
7每月10号前抽查复核仓库《商品进出量日报
表》、配送《送货补单表》数据准确性。
8每月24号前做好《月份转正申请统计表》，将审
核好的《员工转正申请表》、《个人培训档
案》、转正考试试卷一起邮寄至行政中心审批。
9每月30号前做好下月管理人员排班表并签名存
档。
10每月5号前统计上月本部门离职人员、新入职人员
的电子文档,以及当月在职人员花名册和本部门人
员联系电话,并打印存档。
11负责做好部门〈会议记录〉交部门负责人审核，
并于当天打印存档，通过内部网发送给参加会议
相关领导。
12负责新进员工培训记录工作。每月跟进本部门新
进员工10天内是否进行了培训，培训资料是否齐
全。
13负责跟进部门新进员工在七天之内签订劳动合
同，邮寄至行政中心审批。
14统计好物流中心报销费用,每周四到商场出纳处办
理报销手续，领取并负责发放给报销人。
15每天抽查员工在岗情况，如实填写《部门监控纪
律统计表》并保存好。
16每月收集、整理、统计好车辆能源卡加油回执，
发现疑问及时上报车队长。
17严格执行《公司内、外部邮件收发传递的操作规
定》，认真填写《内部邮件收发部门明细表》。
18日常工作中认真填写《日常工作传递交接表》，
不认真填写带来不良后果，按公司制度处理并扣
分。
19负责本部门〈质量记录编号规则〉的规范及实施
跟进。
20负责物流部每位员工各种保险申报手续及相关事
宜，遗漏或者未执行。
21做好本部门文化宣传栏的维护宣传，投诉信箱的
保管。
22时刻关心员工的生活作业情况，掌握好员工心
态，时时保持与员工良好的沟通和交流，努力营
造融洽和谐的团队气氛。
23加强团队、协调能力、主人翁精神,保持与其它部
门或上级领导良好的沟通协调，爱护公物，努力
维护公司的声誉，对任何人员说和做有损公司形
象和声誉的话和事要坚决给予制止和维护。
24每天打扫本岗位卫生，创造良好的工作环境。
25及时处理内部网中涉及文员岗位工作和跟踪本部
门的事项;对公司文件熟读，对每次内、外审不合
格项在《岗位工作明细考核表》里
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