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行政管理测试题-答案

第一篇：行政管理测试题-答案

行政管理测试题（考试时间60分）

姓名部门得分

一、填空提（每空1.5分，共20分）

1、办公室通常接收和处理的信息为主要6类邮件、传真、电传、

电子邮件、电话、来访者信息。

2、办公室零用现金用于支付的项目主要有接待费、交通费、邮

费、清洁费、其它办公室应急需要的零用现金。

3、手工存储的3种方式垂直式、侧开式、旋转式信息档案装置。

4、文件跟踪卡的主要内容文件的借出时间、借出文件的名称、

借阅人的姓名及部门、文件的归还日期、归还文件人的签名。

5、文档保存主要的三种类型的期限为永久保存、长期保存、短

期保存

6、会议的类型有正式会议、非正式会议、社团会议、定期会议、

非定期会议。

7、上行文可分为逐级上行文、多级上行文、越级上行文三种方

式。

8、针对性

和指导性是批复的主要特点

9、公文办理分为收文和__发文___。

二、选择题（每小题1分，共20分）

10、在下列各纸型中，目前国内各机关公文用纸一般推荐采用C。

A.A5型B.B5型C.A4型D.B4型

11、某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所在

街道办事处绿化办公室行文时，宜用DA.请示B.请示报告C.建议D.函

12、收文办理的第一个环节是C。A.拆封B.登记C.签收D.分发

13、下列哪种文件属于报请性公文C。A.决定B.章程C.报告D.通

知

14、长期保存或永久保存的重要文件，书写不能使用C。A.蓝黑

墨水B.碳素墨水C.纯蓝墨水D.黑色墨汁

15、某些案卷标题的名称部分，常使用一些专门术语概括。某次

会议所形成的文件材料，使用DA.“案卷”B.“来往文书”C.“材料”

D.“文件”

16、办公室更改电话号码，可用C公布周知。A.通知B.通告C.启

示D.布告

17、向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于B。A.上行文

B.平行文C.下行文D.越级行文

18、公文的语言应当是A。

A.庄重严谨B.华丽流畅C.威严有力D.古朴典雅

19、应立卷归档的公文是A。

A.具有查考价值的已处理完毕的公文B.明令撤销的公文

C.秘密公文D.未经本人审阅的领导人讲话稿

三、判断题(判断下列各小题，正确的在题后括号内打“√”，错

的打“╳”。每小题1分，共10分)20.公文质量主要体现在公文的思

想内容与文字表达两个方面。(√)21.叙述是公文写作中最常用、最主

要的表达方式。(×)22.紧急公文应根据紧急的程度分别标明“特急”、

“加急”。(×)23.凡是根据公文正本复制、誊抄的其他稿本称为副本，

副本又称抄本。(√)24.批转性通知用于上级机关批转下级机关或不相

隶属机关的公文给所属有关人员，让他们周知或执行。(×)25.请示一

般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。(√)26.

提案一般在各级政协会议和职工代表大会中使用。(√)27.广义上的公

文处理工作包括立卷归档。(√)28.文件的拆封是文书人员的职责。

(√)29.有些文件名称使用不当或没有文件名称，在拟写案卷标题时，

可按正确名称标明。(√)

四、简答题（每小题10分，共30分）

30、会议议程及主持人的议程是什么？

答：会议议程是会议上所要讨论内容及其顺序一览表，通常要在

会议开始前发到参会人员手中，会议议程上的项目主要有：（1）会

议者出勤情况介绍（2）上次会议记录的简单回顾（3）上次会议记录

中存在的问题

（4）本次会议的主要议题（从财务项目开始讨论）（5）本次会

议议程未列出的其它议题（6）下次会议的日期和时间

31、企业行政管理人员的主要职责是什么？答：企业行政管理人

员的主要职责有：（1）收发信函（2）接打电话（3）存档、检索（4）

接待来访者（5）复印

（6）使用计算机制作多种文件（7）安排约会（8）安排会谈和会

议（9）物资的购买与管理（10）办公室财务管理（11）