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兄弟单位走访活动方案

一、活动目的

本次活动旨在加强公司与兄弟单位之间的交流和合作,促进沟通、学习与共享。通过走访兄弟单位,了解其工作情况,深化合作关系,增进彼此间的了解与信任。

二、活动时间

活动将于xx年xx月xx日上午9点开始,预计活动时间为3个小时。

三、活动流程

9:00-9:30:集合与起程

所有参加活动的员工在公司大厅集合,检查人数,并核对活动发放的名单。出发前请带好公司章程、名片和活动纪要。

9:30-10:30:走访A兄弟单位

到达A兄弟单位后,由相应负责人接待,介绍该单位的主要业务和组织结构。

客观记录访谈过程中的关键点,包括合作机会、挑战和成功经验等。

10:30-11:00:茶歇与交流

A兄弟单位提供茶歇环节,为参访人员提供茶水与简单的点心。

根据访谈中的关键点,参访人员进行短暂交流与分享。

11:00-12:00:走访B兄弟单位

前往B兄弟单位。

由B兄弟单位的相关负责人介绍其主要业务领域、研发成果等。

12:00-13:00:午餐与专题讨论

参访人员与B兄弟单位的工作人员共进午餐。

在午餐结束后,组织一个专题讨论,让参访人员与兄弟单位的工作人员就特定的话题展开深入交流。

13:00-13:30:参观兄弟单位展示区

参观B兄弟单位的展示区,了解该单位的项目展示与最新研究成果。

13:30-14:00:总结与反馈

组织一个小组讨论,由每个小组选出一名发言人,汇报各小组的观察和体验。

收集所有参观人员的反馈意见,为今后的合作提出建议。

14:00:结束活动

结束本次走访活动,中止与B兄弟单位的交流。

四、注意事项

参访人员必须遵守外出参观的规定,不得触碰他单位办公器材和文档。

参访人员在活动期间需要保持整齐的仪容仪表,以公司形象。

根据每个兄弟单位的要求,不得随意拍摄照片或录音。

活动期间,请保持手机静音或关闭状态。

活动结束后,请将所收集的资料整理成文档,与参访人员共享。

五、活动效果评估

通过本次活动的评估,对活动的效果进行详细分析,以便今后更好规划和组织类似的活动。

六、活动成本估算

根据参访人员的数量,包括交通、餐饮等费用进行投入,并在活动后进行统计和核对。

以上为兄弟单位走访活动的方案。希望通过这次活动,加强公司与兄弟单位间的联系,促进互利共赢的合作关系。

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