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业委会管理规章制度
业委会管理规章制度(精选4篇)
业委会管理规章制度篇1
1、档案由专人管理,档案管理人员须忠于职守,自觉遵守档案制度。
2、档案管理人员应做好档案收集、整理、归档等工作。
3、根据“档案保管期限”和“档案监管、销毁制度”保管好档案。
4、档案管理人员应做好登记手续,对于借阅时间较长的档案,准时催要,使用者查阅保密档案,必需经业委会领导同意后方可查阅。
5、档案房必需有防火、防盗、防潮、防鼠等措施,库房内的档案应排列有序,根据保管期限或类别、项目进行保管。
业委会管理规章制度篇2
1、为保障业主的看法、建议和投诉准时得到回复或处理,业委会设立业主接待制度。
2、以业委会成员为组长、监事会成员、委员为组员的值班组,根据每个星期一个组值班的挨次,实行接听值班电话的方式轮番值班,负责日常接待业主、接受业主状况反映、看法和建议。必要时,可以就反映集中的问题特地召开业主座谈会。业主可以依据自身状况采纳上述合适的接待方式向业委会提出看法、建议或者投诉。(是否要细化时间)
3、业委会回复或处理看法、建议或投诉,应当以国家法律、法规、政策和小区《业主大会议事规章》、《业主管理规约》为依据。
4、业委会应准时针对业办法见、建议或投诉依照下列原则分别进行处理:
(1)涉及受聘的物业公司履行合同不到位的问题,由业委会转交物业公司处理,要求物业公司整改并加强监督。
(2)涉及其他业主违反业主公约的问题,依照《业主管理规约》的规定进行处理。
(3)涉及业主共同利益的重大事项,经业委会或业主代表大会讨论打算后,召开业主大会表决打算。
(4)涉及业委会自身存在的问题,由业委会讨论改进解决。
(5)不属于业主大会、业委会职责范围内管辖的问题,告知通过其他渠道,由有关部门解决。
5、业委会设置业办法见登记簿,由业委会人员进行书面记录。除可以当即回复的以外,应在有相应处理方案时予以答复。看法登记簿共分两本,一本放在业委会办公室,由专职秘书负责登记。一本由负责值班的业委会值班组轮番在接到业主反映后登记。
业委会管理规章制度篇3
第一条财务管理的基本原则
恪守国家有关法律、法规和会计准则,本着公正、公正、公开的指导思想,确保业委会财务透亮?????,规范报销行为,加强收入、支出管理,保障业主共有资金的平安。
本财务管理制度于20__年5月8日融侨锦江C区第三届业主委员会分会全体会议表决通过。
其次条财务管理的组成人员
业委会财务设会计一名(暂由有会计证的本小区业主兼任),出纳一名(暂由业委会秘书兼任),负责财务会计报表账务处理。
第三条财务账目管理
财务管理人员要做好银行存款收支明细账以及收支单据的填制、审核、财务公开的工作,凭单收支,凭单报销,账户收支必需通过银行借贷方式体现。支出票据必需注明发生事项、时间,由经办人、负责人签字,做到手续齐全。全部财务收支账目由会计或负责财务工作的业委会成员按月登记,装订成册,经财务监督小组签证后单独保管。其他人员不得经手保管和干预财务账目管理工作。账目保管人、会计、出纳更换的,须经业委会主任、副主任签名认可监督下进行交接,由三方签字确认。
第四条财务审批流程与权限
全部支出按如下流程签批:
先由经办人填写报销事由并签字、再交会计审核、审核通过后交主任审批,审批后由出纳通过业委会银行帐户付款到经办人银行卡号,一切支出都必需有合法或合理凭证。
财务审批权限:
1、业委会日常开支(业委会日常的工具、办公用品等开支)单笔金额1000元以内(含1000元)的由业委会主任审批;业委会日常开支单笔金额1000元以上的`,或某个单项累计支出金额3000元以上(含3000元)的,须经业委会会议事前争论、半数以上的业委会委员签字同意后审批;单项累计支出金额估计超出5000元的需事前公示7天。
2、非日常开支,如会议费、物业招标费、维权费、财务审计费、公共设施工程设备修理费等相关支出以及为维护全体业主利益或组织本小区文化消遣活动而产生的必要开销等专项支出,由业委会会议事前一事一议,按会议的打算审批,打算后应事前公示7天。
3、超过5000元日常开支方案和专项支出打算的公示,在截止日期之前,假如有本小区超过三分之一户数(183户)的业主签名反对,业委会不能审批这些支出。
4、支出报销时,业委会会议事前争论由半数以上的业委会委员签字同意的事项确定书(或会议纪要),作为凭证的一部分和票据一起粘贴装订。
第五条财务收入与
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