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学生会部门烧烤活动策划

活动目的：

为了充实大家的课余活动，促进各部门成员之间的交流，加强彼此间的了解，让大家能在异乡感受到家的温暖。同时，也为了增强学生会的文娱氛围，诙谐气氛，提高大家的动手能力，增加社会经验，特此举办此次联谊烧烤活动。

二、活动时间：2010年10月23日早上8点至下午4点

三、活动地点：南宁市狮山公园烧烤场。

四、活动对象：资源与冶金学院学生会的所有部门

五、活动要点：

活动主题：相识，相聚，相交。

活动格调：激扬，温暖，活力，暖色喜气格调。

活动的构成：前期购物准备，烧烤活动及小型娱乐活动。

节目保障：各个部门。

六、活动前期准备：

（1）小组的分配：筹备组分ABC三个小组。

A组：负责肉类菜类的准备。去西乡塘市场买材料。

B组：烧烤用具，茶水的准备。去超市购买。

C组：当日提早去狮山公园占场地。做好准备工作。

（2）材料的准备：

A：猪肉，牛肉，韭菜，豆腐皮，肉丸，香肠，鸡翅鸡腿，玉米，茄子，红薯及其他。

B：纸杯，纸碗，竹签，一次性筷子，手套，桌布，佐料，水等等。

活动流程：

8:00：C组从东门出发，前往狮山公园占位置。

9:00:参加烧烤活动的除C组外同学在东门大石头处集合。由东门乘公交车前往狮山公园。

9：00：在狮山公园门口集合。

10：00：带物品前往烧烤场所。C组租场地租炉子。（租用时间为五个小时）

10：00-15：00：烧烤+小型娱乐游戏。

打牌，三国杀等小型益智游戏及棋类游戏。

15：00-16:00：自由活动。如可以在大草坪放风筝，丢手绢，真心话大冒险，天黑请闭眼。

16：00：在大门口集合，统一回校。

活动分工：

1、策划组织组：文艺部

2、宣传组：宣传部

3、后勤统计组：组织部

4、物品筹备组：生活部

5、安全保障组：体育部

具体分工安排

（1）活动宣传：由宣传部负责，自策划完成起，到各个部门进行口头宣传以及制作活动宣传单，调动大家积极性。

（2）活动筹备组：由生活部及女生部文艺部负责。生活部为A组去市场购买食品；女生部为B组去超市购买烧烤材料及部分烧烤用品；而文艺部为C组进行当天场地的预定，使活动得以顺利进行。

（3）人数经费统计组：由组织部负责，在筹备组AB组购买物品前统计参与人数及购买物品所需费用。在活动开始前统计费用，将钱分配至个人。由组织部收齐。活动结束后剩余款项退还个人。

（4）安全保障组：由纪检部负责。负责保证烧烤活动中由于用火，使用餐具不当或与他人发生冲突造成的不必要伤害。

（5）物品搬运组：由体育部负责。负责来回物品的搬运。

活动经费预算：

物品

单价

数量（斤）

共计（元）

牛肉

12

60

720

猪肉

7.5

24

180

鸡翅

3.5

60

210

丸子

6

8

48

香肠

6

8

48

茄子

1.2

7.5

9

玉米

1

6

6

红薯

1.5

4

6

韭菜

3

6

18

鹌鹑

6

3

18

纸杯

2.4

3

7.2

纸碗

3

3

9

筷子

3

3

9

手套

2

3

6

桌布

1

6

6

竹签

1

3

3

毛刷

0.5

30

15

佐料

2

15

30

油

8

3

24

烧烤汁

5

3

15

酱油

5

3

15

蜂蜜

4

1

4

场地出租，炉子，烧烤网，遮阳棚，桌子，凳子若干：500元

预留资金：300元

合计：2206.2元参加人数：60人平均每人：37元

活动中注意事项：

若活动当天下雨，则活动推迟或改期进行，食品冷藏于学校食堂。

食品的冷藏：蔬果类于前一日购买，租放在食堂或小卖部冰箱冷藏。肉类由A组前一天预定，当天早上出发前前往市场领取，以保证食品的新鲜，让大家吃得放心。

车程：从东门乘坐14路公车到灵秀路中转13路直达狮山公园正门。群众分批有序有纪检部带领前往。

若活动中有人受伤，由生活部准备小型医药箱及简单医用药品以备不时之需。

本策划最终解释权归广西大学资源与冶金学院学生会文艺部所有

广西大学资源与冶金学院学生会文艺部

2010年10月17日