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最新档案搬迁保密的协议模板8篇

篇1

甲方（搬迁方）：XXX

乙方（接收方）：XXX

鉴于甲方因业务发展需要，需将档案搬迁至乙方指定地点，为确保档案搬迁过程中的信息安全，特订立本保密协议，以明确双方的权利和义务。

一、保密档案的界定

本协议所称的保密档案，是指甲方在搬迁过程中涉及的具有商业秘密或个人隐私属性的档案，包括但不限于文件、资料、电子数据等。

二、保密义务

1.甲方应确保搬迁档案的真实性和完整性，不得擅自更改或删除任何档案内容。

2.乙方应妥善保管接收的档案，防止档案丢失、泄露或被非法获取。

3.双方应对档案搬迁过程中的任何信息保密，不得向任何第三方透露或泄露。

4.双方应对档案内容承担保密义务，不得利用档案内容从事任何违法或不当行为。

三、档案搬迁流程

1.甲方应提前告知乙方档案搬迁的具体时间、地点和档案内容。

2.乙方应提前做好接收档案的准备工作，确保接收场地的安全性和保密性。

3.在档案搬迁过程中，双方应指定专人负责档案的搬运和监管，确保档案的安全。

4.档案到达乙方指定地点后，乙方应及时进行清点、登记和分类，确保档案的完整性和安全性。

四、违约责任

1.若甲方违反本协议规定，擅自更改或删除档案内容，或未按时告知乙方档案搬迁信息，应承担相应的法律责任。

2.若乙方违反本协议规定，导致档案丢失、泄露或被非法获取，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此造成的全部损失。

五、争议解决

本协议在履行过程中如发生任何争议或纠纷，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他事项

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为一年。协议期满后，若双方无异议，可自动续签。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.未尽事宜，可由双方另行协商补充，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（签字/盖章）：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方（搬迁方）：XXX

乙方（接收方）：XXX

鉴于甲方因业务发展需要，将进行档案搬迁工作，乙方作为接收方，双方为明确档案搬迁过程中的保密义务，达成以下协议：

一、保密义务

1.甲方和乙方均应对档案搬迁过程中涉及的所有文件、资料、数据等（以下简称“保密信息”）予以严格保密。

2.保密信息包括但不限于：档案内容、搬迁方案、时间安排、参与人员等。

3.双方应对保密信息采取相应的安全措施，防止泄露或被非法获取。

二、保密期限

1.保密期限自档案搬迁工作开始之日起，至所有档案搬迁工作完成并妥善安置之日止。

2.在保密期限内，双方应持续对保密信息予以保密，并采取必要措施确保保密信息的机密性和安全性。

三、保密责任

1.甲方应确保在档案搬迁过程中，所有涉及保密信息的员工、第三方服务人员等均签署保密协议，并严格遵守保密义务。

2.乙方应确保在接收档案过程中，所有涉及保密信息的员工、第三方服务人员等均知晓保密要求，并严格遵守保密义务。

3.因一方违反保密义务导致保密信息泄露的，应承担相应的法律责任，并赔偿因此给对方造成的全部损失。

四、例外情况

1.双方均可在法律、法规允许的情况下，向有关主管部门或司法机关披露保密信息。

2.在涉及国家安全、公共安全等重大利益的情况下，双方均可向相关部门披露保密信息。

3.双方均可因正当业务需要，向其关联公司或第三方披露保密信息，但需确保披露对象严格遵守保密义务。

五、争议解决

1.本协议的履行和解释适用中华人民共和国的法律。

2.如双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.在争议解决期间，除涉及争议的部分外，其他条款仍应继续履行。

六、其他事项

1.双方可就本协议未尽事宜或特殊情况，另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本协议自双方签字或盖章之日起生效。

甲方（签字/盖章）：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（签字/盖章）：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

篇3

甲方：[公司名称]

乙方：[公司名称]

鉴于甲方需将档案搬迁至乙方所在地，双方经友好协商，达成以