档案管理制度实施细则.pdfVIP

第一章总则

第一条为了加强单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据

《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本细

则。

第二条本细则适用于本单位所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声

像档案等。

第三条档案管理工作应当遵循以下原则：

（一）依法管理，确保档案的合法性、真实性、完整性和准确性；

（二）统一领导，分级管理，责任到人；

（三）安全保密，防止档案的丢失、损毁和泄密；

（四）方便利用，提高档案的利用率。

第二章档案分类与编号

第四条档案分类应当遵循以下原则：

（一）按照档案的性质、内容、来源、时间等进行分类；

（二）分类应当便于查找、利用和保管；

（三）分类标准应当统一。

第五条档案编号应当采用系统编号方法，编号应当清晰、规范。

第三章档案收集与整理

第六条档案收集应当遵循以下原则：

（一）全面收集，确保档案的完整性；

（二）及时收集，防止档案的遗漏；

（三）依法收集，尊重档案的知识产权。

第七条档案整理应当遵循以下原则：

（一）按照档案的分类和编号要求进行整理；

（二）保持档案的原貌，不得随意修改、删减；

（三）对破损、褪色的档案应当及时修复、复制。

第八条档案整理应当包括以下内容：

（一）档案的来源、时间、地点、内容等基本信息；

（二）档案的编号、分类、整理方法等；

（三）档案的保管期限、密级等。

第四章档案保管与利用

第九条档案保管应当遵循以下原则：

（一）按照档案的种类、密级、保管期限等进行分类存放；

（二）定期检查档案的保管条件，确保档案的安全；

（三）对重要档案应当采取特殊保管措施。

第十条档案利用应当遵循以下原则：

（一）依法利用，尊重档案的知识产权；

（二）保障档案的完整性和安全性；

（三）提高档案的利用率。

第十一条档案利用应当办理以下手续：

（一）查阅档案应当填写《档案查阅申请表》；

（二）查阅档案应当遵守档案查阅规定；

（三）利用档案应当保证档案的保密性。

第五章档案信息化管理

第十二条档案信息化管理应当遵循以下原则：

（一）利用现代信息技术，提高档案管理的效率；

（二）确保电子档案的完整性和安全性；

（三）实现档案的资源共享。

第十三条档案信息化管理应当包括以下内容：

（一）电子档案的收集、整理、归档；

（二）电子档案的存储、备份、恢复；

（三）电子档案的检索、查询、利用。

第六章档案鉴定与销毁

第十四条档案鉴定应当遵循以下原则：

（一）依法鉴定，确保档案的合法性；

（二）科学鉴定，确保档案的准确性；

（三）公开鉴定，确保档案的透明度。

第十五条档案销毁应当遵循以下原则：

（一）依法销毁，确保档案的合法性和安全性；

（二）科学销毁，确保档案的彻底性；

（三）公开销毁，确保档案的透明度。

第十六条档案鉴定与销毁应当办理以下手续：

（一）提出档案鉴定与销毁申请；

（二）进行档案鉴定与销毁审核；

（三）办理档案鉴定与销毁手续。

第七章档案管理责任

第十七条单位负责人对本单位的档案管理工作全面负责。

第十八条档案管理人员应当具备以下条件：

（一）熟悉档案管理法律法规；

（二）具备档案管理专业知识；

（三）具有良好的职业道德。

第十九条档案管理人员应当履行以下职责：

（一）负责档案的收集、整理、保管、利用等工作；

（二）负责档案信息化管理工作；

（三）负责档案鉴定与销毁工作。

第八章附则

第二十条本细则由本单位档案管理部门负责解释。

第二十一条本细则自发布之日起施行。

（注：本细则仅为示例，具体内容需根据实际情况进行调整。）