中山大学实验室安全管理系统操作指南（气体钢瓶管理模块）.docx

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实验室安全管理系统——气体钢瓶管理模块使用指引

气体钢瓶管理

PC端

查看气体钢瓶订单

登录“中山大学实验室安全管理系统”首页，点击左侧导航栏中的“气体钢瓶管理”，在展开的二级菜单中，选择“气体钢瓶订单”，即可查看实验气体采购信息。注：气体钢瓶订单信息由“中山大学实验材料采购平台”定期推送至“中山大学实

验室安全管理系统”并自动更新，用户无法自行修改或删除。

在“气体钢瓶订单”界面，勾选其中一条气体订单信息，点击“详情”，弹出“查看气体钢瓶订单”窗口，可以查看气体“供应商”、“气体名称”、“钢瓶规格”、“采购人”等详细信息。

查看气体钢瓶清单

登录“中山大学实验室安全管理系统”首页，点击左侧导航栏中的“气体钢瓶管理”，在展开的二级菜单中，选择“气体钢瓶清单”，即可查看气瓶清单。

注：气体台账由用户通过小程序端操作入库、出库，PC端仅提供浏览功能，用户无法编辑或删除台账信息。

在“气体钢瓶清单”界面，勾选其中一条气瓶清单信息，点击“详情”，弹出“查看气体钢瓶清单”窗口，可以查看气瓶存放位置、使用状态及出入库信息等。

导出气体钢瓶清单

用户在“气体钢瓶清单”，默认状态下点击“导出”，可以下载当前目录下所有气瓶的清单（文件格式.xlxs）。

用户在“气体钢瓶清单”，勾选特定的一条或多条气瓶记录，点击“导出”，可以下载所勾选的气瓶清单（文件格式.xlxs）。

小程序端

气瓶绑定

用户在气瓶瓶身上张贴一个空白的二维码，然后手机微信登录“中山大学实验室安全管理系统”小程序，点击页面下方的“扫码查询/操作”，扫描二维码，在下方弹出的菜单中选择“钢瓶”。

进入“绑定钢瓶”页面，在下方滑动选择，或在搜索框中搜索对应实验气体订单，点击“绑定”；如清单列表中没有对应气体，可以点击上方红字自行新增气体。

进入“钢瓶添加”页面，检查实验气体信息是否完整，如不完整用户可通过根据钢瓶的实际信息，补充“气体名称/组分/纯度”、“下次检验日期”、“供应商”等信息，补充完成后，点击“提交”，完成气瓶绑定。

气瓶入库

气瓶完成绑定后，小程序会自动进入“钢瓶详情”界面，用户也可以通过小程序扫描气瓶瓶身已完成绑定的二维码进入此页面。“钢瓶详情”设有“基本”、“钢瓶组分”两个菜单。

用户在“钢瓶详情”—“基本”页面，点击“钢瓶入库”，随后扫描要入库的实验室的房间二维码，弹出提示“是否入库xxxx房间”，点击“确定”，弹出提示“入库成功”。

此处回到PC端—“气瓶钢瓶管理”—“气体钢瓶清单”，可以看到已经重新生成了一条气瓶清单记录，显示气瓶“状态”为“满瓶”。

1.2.2气瓶启用

入库成功后，小程序自动回到“钢瓶详情”（或再次扫描气瓶二维码重新进入），用户点击“钢瓶启用”，弹出提示“钢瓶启用成功”。

PC端中显示气体“状态”为“在用”。

气瓶内气体用完后，用户可再次扫描气瓶二维码，进入“钢瓶详情”，点击

下方“设为空瓶”，弹出提示“设为空瓶成功”。

PC端中显示气体“状态”为“空瓶”。

1.2.2气瓶出库

（1）气瓶因报废、或气体更换需要出库时，用户可扫描气瓶二维码，进入“钢瓶详情”，点击下方“钢瓶出库”，弹出提示“出库成功”。

PC端中显示气体“状态”为“离校”。