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智慧招标中心解决方案

目录CONTENTS背景思路一整体介绍二运营效果三

1.招标工作存在问题背景思路招标（采购）工作，全部委托招标代理机构进行，评标工作、招标地点较为分散，多在招标代理公司会议室或酒店会议室进行，评标现场管理及监控不到位；专家的保密工作存在一定风险；由于场所不固定，易受到外界干扰，评标专家的进出，易被有意投标人跟踪，产生风险点专家保密问题资料保密问题现场保密问题三大风险点

2.整体建设思路背景思路为助力招标（采购）工作的进一步规范，可以通过自有房产改造利旧，建立智慧招标中心，打造三大系统，实现对监控室、评标室、开标室的统一管理，最大程度降低采购风险，保证招标（采购）全流程公平、公正。

3.九大措施解决三大痛点问题背景思路专家保密问题资料保密问题现场保密问题专家自动抽取：建立专家自动抽取系统，自动语音告知，自动发送电子邮件信息代码传递：全部采用代码传递信息，避免泄密使用统一设备：使用指定电脑、打印机等设备，任何资料不能离现场，评审后统一删除临时档案存放：评审后资料可存放在临时档案存放室，后期完成归档，保证资料保密视频全程监控：全程视频（语音）监控，全方位规避招标（采购）风险专网访问管理：只可访问规定网址，避免现场信息通过外网泄露专家门禁管理：评审专家门禁卡只能进不能出，全程封闭进出安检管理：增加安检门，防止其他通信设备带入评审现场全程封闭管理：手机封箱保管，评审结束后交还招标中心采用九大措施，有效解决招标（采购）中存在的三大痛点问题

目录CONTENTS背景思路一整体介绍二运营效果三

招标中心全景图整体介绍招标中心采取软、硬件配合，3+3+1模式建设，即：三大功能分区、三大系统、一套管理制度三大系统会议室预定系统专家抽取系统监控系统自动抽取专家、语音通知、发送电子邮件全程监控，无死角自动产生项目代码三大功能分区监控室开标室评标室根据既定时间准时开标配置电脑、打印机投影仪等设备负责安检、发放门禁卡收取手机智慧招标中心运营管理规范（建议）一套制度

1.监控室——实现全程监控整体介绍进入评标现场便进入监控范围，安检、收取手机、发放门禁卡后，方可进场评函入场：相关人员凭《专家邀请函》及《专家抽取函》等办理相关手续封存手机：监控室人员将手机封存至专用箱中，发放门禁卡，引导至安检门通过安检：相关人员须通过安全门检测，通过后方可刷卡进入指定评标区域

2.开标室——按照既定的时间，组织开标整体介绍招标中心设置多个标准相同的开标室，招标人按照招标文件规定的时间、地点准时开标投标人样品临时存放处硬件配置：投影仪、打印机异议现场处理：投标人对开标有异议的，应当在开标现场提出，招标人应当场作出答复，并如实记录投标样品定点存放：统一管理存放，保证招标（采购）过程顺畅实施

3.评标室——确保过程公平、公平整体介绍招标中心设置多个标准相同的评标室，配备独立卫生间，全程封闭评标，确保过程公平、公正硬件配置：评标室配置笔记本电脑、打印机、投影仪；共计打印机8台，投影仪8部，笔记本电脑58台全程封闭：专家持有单向门禁卡，刷卡进入，只能进不能出，整个评标在指定评标室内进行，评标室有独立卫生间，全程封闭，待评审结束后到监控室交还门禁卡，换取手机，方可离开招标中心毫无干扰：评审专家依法对投标文件独立评审，提出评审意见，不受任何单位和个人干预

4.会议室预定系统——全自动化管理整体介绍会议室预定系统，可自动产生项目代码、自动分配会议室自动分配会议室招标代理公司负责填写项目等信息，系统自动分配评标及(工信部)专家抽取会议室自动产生项目代码监控室人员通过会议室预约系统，接收当天项目代码信息，按照代码制作相应会议室门禁卡

5.专家抽取系统——自动抽取，无人为干预整体介绍自动抽取专家：招标代理公司在系统中填写专家专业、数量，抽取时间，系统到达抽取时间后自动完成抽取；自动语音通知：系统通过外呼号码，自动给专家拨打电话通知；自动邮件告知：系统通过某专属邮箱自动给专家发送邀请函；自动生成记录：评标开始时开启专家名单（之前任何人不可见），自动生成抽取记录及抽取结果，打印归档；自动补抽专家：已完成专家抽取的项目，由于投标人数不足造成项目取消，系统会自动通知专家项目取消。专家抽取系统，具备五大自动化功能，实现专家抽取过程无人为干预

6.监控系统——实现过程全程监控整体介绍全程监控：每个房间全程视频监控、语音监控（卫生间语音监控），共安装54个摄像头,42个拾音器门禁管理：进入招标中心后，到监控室办理相关手续后，发放对应门禁卡，凭门禁进出，不能随意出入网络管理：只可以访问规定网站：合作方门户、工信部平台、OA邮箱系统、某电子招标投标平台、会议室预约系统、辽宁某专家抽取系统，其他网络一概禁止访问，避免网络泄密安检管