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2024集团合同管理制度
本合同目录一览
1.合同管理制度概述
1.1制度制定依据
1.2制度适用范围
1.3制度生效日期
1.4制度解释权
2.合同签订与履行
2.1合同签订流程
2.2合同履行要求
2.3合同变更与解除
2.4合同纠纷解决
3.合同分类与编码
3.1合同分类标准
3.2合同编码规则
3.3合同编号管理
4.合同文本管理
4.1合同文本格式
4.2合同文本审核
4.3合同文本修改
4.4合同文本归档
5.合同审批与备案
5.1合同审批流程
5.2合同备案要求
5.3合同备案期限
5.4合同备案查询
6.合同履行监督
6.1合同履行监督主体
6.2合同履行监督内容
6.3合同履行监督方式
6.4合同履行监督结果处理
7.合同变更与解除管理
7.1合同变更条件
7.2合同解除条件
7.3合同变更与解除流程
7.4合同变更与解除备案
8.合同档案管理
8.1合同档案分类
8.2合同档案归档
8.3合同档案保管
8.4合同档案查询
9.合同风险控制
9.1合同风险评估
9.2合同风险防范措施
9.3合同风险处置流程
9.4合同风险责任追究
10.合同信息化管理
10.1合同信息化平台建设
10.2合同信息化应用
10.3合同信息化安全
10.4合同信息化评价
11.合同管理人员职责
11.1合同管理人员选拔
11.2合同管理人员培训
11.3合同管理人员考核
11.4合同管理人员奖惩
12.合同管理制度实施与监督
12.1合同管理制度实施
12.2合同管理制度监督
12.3合同管理制度修订
12.4合同管理制度反馈
13.合同管理制度附件
13.1合同管理制度附件一
13.2合同管理制度附件二
13.3合同管理制度附件三
14.其他
第一部分:合同如下:
第一条合同管理制度概述
1.1制度制定依据
本合同管理制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合集团实际情况制定。
1.2制度适用范围
本制度适用于集团及其下属所有子、分公司、分支机构的合同签订、履行、变更、解除、终止及合同档案管理等全过程。
1.3制度生效日期
本制度自2024年1月1日起正式生效。
1.4制度解释权
本制度的解释权归集团法务部所有。
第二条合同签订与履行
2.1合同签订流程
2.1.1合同签订前,合同承办部门应进行合同风险评估,确保合同内容符合法律法规和集团政策要求。
2.1.2合同承办部门应与对方进行充分协商,确保合同条款明确、完整、合法。
2.1.3合同承办部门应提交合同草案至法务部审核,审核通过后签订合同。
2.2合同履行要求
2.2.1合同签订后,双方应严格按照合同约定履行各自义务。
2.2.2合同履行过程中,如遇特殊情况需变更或解除合同,双方应协商一致,并按照合同约定程序办理。
2.3合同变更与解除
2.3.1合同变更需经双方协商一致,并签订变更协议。
2.3.2合同解除需符合合同约定的解除条件,并由双方协商一致解除。
2.4合同纠纷解决
2.4.1合同纠纷解决应优先采用协商方式,协商不成的,可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第三条合同分类与编码
3.1合同分类标准
合同分为经济合同、行政合同、劳动合同等类别。
3.2合同编码规则
合同编码由合同类别、合同编号、合同签订年份组成。
3.3合同编号管理
合同编号由集团法务部统一管理,确保合同编号的唯一性。
第四条合同文本管理
4.1合同文本格式
合同文本格式应规范,包括合同名称、签订日期、双方当事人信息、合同条款等内容。
4.2合同文本审核
合同文本审核由法务部负责,确保合同内容合法、合规。
4.3合同文本修改
合同文本修改需经双方协商一致,并签订修改协议。
4.4合同文本归档
合同签订后,合同文本应按照合同分类和编码规则归档。
第五条合同审批与备案
5.1合同审批流程
合同审批流程包括合同承办部门提交申请、法务部审核、总经理审批、合同签订等环节。
5.2合同备案要求
合同签订后,合同承办部门应将合同备案至法务部。
5.3合同备案期限
合同备案期限为合同签订之日起30日内。
5.4合同备案查询
合同备案信息可通过集团法务部查询系统查询。
第六条合同履行监督
6.1合同履行监督主体
合同履行监督主体为集团法务部和合同承办部门。
6.2合同履行监督内容
合同履行监督内容包括合同履行情况、合同变更情况、合同解除情况等。
6.3合同履行监督方式
合同履行监督方式包括定期检查、专项检查、现场监督等。
6.4合同履行监督结果处理
合同履行监督结果处理包括提醒、整改
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