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原料仓储治理制度
为了标准仓库治理,确保库存物资在存储期间的数量和质量,特制订本制度。本制度适用于原料和产品仓储治理。
一、库区的规划和划分。
按照实际需要,整个库区分为原料库和成品库。原料库按照原料的不同品种分区按垛存放,成品库按照产品的品种和消费车间分库分区存放。
二、物资的出库和入库。
1、入库:
(1)玉米:首先由玉米初检员进展质量检验,合格后过磅计量,按照指定的仓位,在“复检员”的现场检验下卸车入仓,净重数量即为入库数量,并分仓记账储存。
(2)原料:原料到厂后先有化验室取样检验,合格后过磅计量,保管员按照对方送货单据、过磅单和合格的检验报告,按照原料的不同品种安排库位和垛位,并组织卸车进展标识。仓库保管员在卸车过程中随时进展感官检验,按照过磅单和合格的检验报告开具《入库单》同时登记入账。
(3)成品:成品保管员按照经品管员检验后的成品实际消费量分品种每班办理入库手续并登记入账。
2、出库:
(1)玉米:消费完毕后,按照当班的实际领用量开具《出库单》,做为玉米出库记账的按照。
(2)原料:消费车间按照当班消费打算计算出各种原料的理论使用量,并据此到仓库领取原料。消费完毕后,原料保管员按照实际领用量开具《领料单》作为原料出库记账的按照,同时及时填写垛卡。
(3)成品:成品保管员凭财务部开具的《成品销售单》按照品种组织装车出库,每日成品保管员对当日的《成品销售单》和《成品销售记录》汇总核对后分品种登记、上账,《成品销售单》为成品出库的唯一按照。
三、物资的码放和标识。
1、码放:原料和成品的码放均使用托盘,按照原料、成品的不同品种分区按垛码放,不同垛位之间、垛位与墙壁之间、垛位与库顶之间应保持适当间隔。码垛高度最多不得超过三盘,同一品种原料或成品单盘码放包数一经确定后不准随意变更。
待检产品、不合格产品和过期产品要隔离存放,并有明晰标识。
2、标识:每垛原料或成品均要悬挂垛位标示卡,标明名称、等级、供给商、出入库的时间和数量、包数、质量制定、结存数量及领用人等信息。
四、库存量操纵和盘点
为保证正常消费需要,尽可能减少流淌资金占用量,仓储部按照采购部制定的《原来最低库存量表》,当某一原料到达最低库存量时催促采购部及时采购。同时采购部应按照《库存原料日报表》及时组织采购。
库存物资要建立台账,保管员每日对库存物资进展盘点,及时记账,月底会同财务人员进展月终总盘点,做到账务明晰、帐物相符。
五、库存原料的巡检监控
仓库保管员应按照《原料质量监操纵度》的要求每日对库存原料质量进展巡检监控、并及时填写《库存原料检查监控记录》,觉察异常情况,及时采取措施。同时化验室应按规定频次和工程对库存原料进展抽样化验监控。
六、仓库的环境要求和平安措施
1、仓库门窗要完好,库顶不漏雨,墙皮不脱落,地面应硬化无破损,防湿、防潮并保持通风。
2、库房的平安措施要到位,防火、防盗。按照规定装备足够的消防器材和设备,定位放置、明确标示,时刻保持通道畅通。
七、保管员换任
保管员换任时应办理交接手续,原保管员对经管的账目签字,新换任的保管员在部门责任人和财务部门的见证下办理交换手续。
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