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二零二四年度政务办公自动化设备采购合同样本
本合同目录一览
1.合同订立依据与背景
1.1合同订立的法律依据
1.2合同订立的背景信息
2.双方当事人信息
2.1甲方基本信息
2.2乙方基本信息
3.采购设备清单
3.1设备名称及型号
3.2设备数量
3.3设备规格
3.4设备价格
4.采购方式
4.1采购方式概述
4.2具体采购方式
5.采购设备交付
5.1交付时间
5.2交付地点
5.3交付方式
6.付款方式
6.1付款方式概述
6.2付款比例
6.3付款时间
6.4付款方式的具体规定
7.质量保证
7.1质量保证期限
7.2质量保证责任
7.3质量验收标准
8.售后服务
8.1售后服务期限
8.2售后服务内容
8.3售后服务责任
9.违约责任
9.1违约情形
9.2违约责任承担
9.3违约金的计算与支付
10.争议解决
10.1争议解决方式
10.2争议解决机构
10.3争议解决程序
11.合同生效与终止
11.1合同生效条件
11.2合同生效日期
11.3合同终止条件
11.4合同终止日期
12.合同附件
12.1附件一：采购设备清单
12.2附件二：付款计划表
12.3附件三：售后服务承诺书
13.其他约定
13.1法律法规的适用
13.2不可抗力条款
13.3合同变更与解除
13.4合同解除后的处理
14.合同签署与生效
14.1签署日期
14.2签署地点
14.3签署双方代表签名
第一部分：合同如下：
第一条合同订立依据与背景
1.1合同订立的法律依据
本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规制定。
1.2合同订立的背景信息
甲方因办公自动化设备更新需求，经研究决定进行设备采购，乙方作为供应商，愿意向甲方提供所需设备。
第二条双方当事人信息
2.1甲方基本信息
甲方名称：政府部门
法定代表人：
地址：省市区路号
联系电话：X
2.2乙方基本信息
乙方名称：科技有限公司
法定代表人：
地址：省市区路号
联系电话：X
第三条采购设备清单
3.1设备名称及型号
1.品牌型号打印机
2.品牌型号扫描仪
3.品牌型号多功能一体机
3.2设备数量
1.打印机：10台
2.扫描仪：5台
3.多功能一体机：5台
3.3设备规格
1.打印机：黑白激光打印，月打印量达5万页
2.扫描仪：彩色扫描，最高分辨率达600dpi
3.多功能一体机：彩色打印、扫描、复印，月打印量达3万页
3.4设备价格
1.打印机：每台人民币5000元
2.扫描仪：每台人民币3000元
3.多功能一体机：每台人民币7000元
第四条采购方式
4.1采购方式概述
本合同采用公开招标的方式进行采购。
4.2具体采购方式
甲方将根据《中华人民共和国政府采购法》及相关规定，组织招标工作，乙方作为投标人参与投标。
第五条采购设备交付
5.1交付时间
乙方应在合同签订后60日内完成所有设备的交付。
5.2交付地点
交付地点为甲方指定地点：省市区路号。
5.3交付方式
乙方应采用甲方指定的物流公司进行运输，确保设备安全、及时、完整地送达甲方指定地点。
第六条付款方式
6.1付款方式概述
本合同采用分期付款方式。
6.2付款比例
1.合同签订后，乙方提交设备清单及发票，甲方支付合同总价款的30%作为预付款。
2.乙方在交付设备后，甲方验收合格，支付合同总价款的50%。
3.乙方在质保期满后，甲方支付合同总价款的20%。
6.3付款时间
1.预付款：合同签订后5个工作日内。
2.首次付款：设备交付并验收合格后5个工作日内。
3.第二次付款：质保期满后5个工作日内。
6.4付款方式的具体规定
1.甲方通过银行转账方式向乙方支付款项。
2.乙方应在收到付款通知后5个工作日内办理相关手续。
第七条质量保证
7.1质量保证期限
乙方对所提供的设备承担质量保证期限为设备交付之日起12个月。
7.2质量保证责任
1.乙方保证所提供的设备符合国家相关标准和合同约定的质量要求。
2.如设备出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后24小时内进行维修或更换。
3.乙方承担维修或更换所产生的费用。
7.3质量验收标准
1.甲方将按照国家相关标准和合同约定的质量要求对设备进行验收。
2.验收不合格的设备，乙方应在接到通知后及时进行维修或更换，直至合格为止。
第八条售后服务
8.1售后服务期限
本合同约定的售后服务期限为设备交付之日起12个月。
8.2售后服务内容
1.提供设备的操作培训，确保甲方工作人员能够熟练使用设备。
2.提供设备的日常维
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