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浅谈建筑工程资料管理的注意事项

摘要：建筑工程资料是指在工程施工过程中所形成的一切原始记录，是建

筑工程重要的组成部分，是对建筑工程施工质量控制的有效保证。工程资料管理

始终贯穿于建设项目的全过程，是工程施工质量的有效保证，应随工程进度同步

收集、整理并按规定移交。如果忽略了这项工作的重要性，就将很难保证工程的

施工质量。

关键词：建筑工程，工程资料，组卷，归档

建筑工程资料的管理主要依据国家、行业和地方的有关规范、规程。目前国

家关于建筑工程资料管理的规范是《建设工程文件归档整理规范》

（GB/T50328-2001），《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009），北京市目前

执行的地方标准是《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009)。以下，以北京

市建筑工程资料管理为例，说明在工程资料的管理中需要明确和注意的事项。

1明确施工单位在工程资料管理中的职责

首先，工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位主管（技术）负

责人组织本单位工程资料全过程管理工作；工程各参建单位应将工程资料的形成

和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

其次，建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责，并

按规定取得资料员岗位资格证书。

再次，应确保工程资料的真实、有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、

伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依

法追究法律责任。

2施工单位需要收集整理的工程资料重点注意事项

2.1工程管理与验收资料的重点注意事项

所有资料表格中涉及到面积或数量的，必须填写单位（㎡、个、条等）。资

料表格内所有单位名称均应填写全称，即法人单位名称，不得出现简称。工程名

称填写应与建设工程施工许可证上的工程名称保持一致。

2.2施工管理资料

施工日志也是工程发现问题备查资料的一项重要依据，施工日志的填写须及

时、准确、具体，不潦草，不能随意撕毁，妥善保管，不得丢失。

2.3施工技术资料

交底内容应详实（语言表达有歧意的应绘图表述），除施工准备、操作工艺、

质量要求等还应有成品保护、安全措施、环境保护措施等。

2.4施工测量记录

定位抄测示意图中要标出指北针、建筑外轮廓线、具体尺寸、水准点、坐标

点、高程等内容。并附有计算结果、依据资料、标准轴线桩及平面控制网示意图

等。

2.5施工物资资料

施工物资资料是证明工程中所使用材料质量的重要依据之一，同时也是保证

在材料在出现问题时的可追溯性。物资资料主要收集：厂家资质，合格证，检测

报告，CCC认证等等一系列保证材料质量的证明文件，质量证明文件的复印件

应与原件内容一致，加盖原件存放单位公章，注明原件存放处、抄件人、抄件日

期、代表（使用）数量等，代表数量要与现场复试报告相吻合。

2.6施工记录

隐蔽工程检查是保证工程质量与安全的重要过程控制记录。隐蔽工程验收后

由监理单位签署审核意见，并下审核结论。对存在的问题，必须按照处理意见进

行处理，处理后对该项进行复查，并将复查结论填入栏内。

2.7施工试验记录

施工试验是施工过程中证明工程所用材料及工程质量合格的重要依据之一，

一旦出现漏作或少作，事后都是不可弥补的损失，所以必须按照设计要求和规范

规定进行试验，并做好材料的试验台帐。

2.8施工质量验收记录

地基基础和主体结构分部工程质量验收应加章验收单位公章，地基基础应有

勘察单位参加并签认，±0.000以上勘察单位可不参加验收。

2.9竣工图基本要求

凡一般性图纸变更，编制单位可根据设计变更依据，在施工图上直接改绘，

并加盖及签署竣工图章。

编制竣工图必须编制各专业竣工图的图纸目录，绘制的竣图必须准确、清楚、

完整、规范、修改必须到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。

用于改绘的竣工图的图纸必须是新蓝图或绘图仪绘制的白图，不得使用复印

的图纸。

竣工图编制应按照规范要求绘制竣工图，使用绘图笔或签字笔及不退色的绘

图墨水。

竣工图部分按专业进行组卷。可分综合图卷、建筑、结构、给排水、燃气、

电气、通风与空调、电梯等，每一专业根据图纸多少可组成一卷或多卷。

文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个档案盒内；如文