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行政办个人工作总结
2021年工作总结暨2021年工作计划
行政办徐文非
转眼间已至十二月,进入信昌园酒店至今,已有五个多月的时间,回首五个月多的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现将工作总结如下:
一、工作表现和收获:
(一)、工作表现:
1)公文处理。能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、接电话等);按照发文流程完成办公室核稿和文件的印发工作。
2)办公室用品印刷品管理。每月月末准确盘点并及时下单补充,保证各部门领用及时和做好记录。
3)公章管理。能够严格遵守公司相关管理规定和要求,谨慎行事,防止出现差错。
4)档案管理。时刻确保档案资料按卷宗类别有序摆放,以便于随时查阅,并对档案室不定期进行整理,保证良好的通风、干燥等,确保档案存放安全、无遗失。5)
6)关系方面:与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作。其它工作:
1.编辑每周例会记录和存档;
2.完成每月社保的缴纳和有关工作3.完成了2021年在用有效文件统计和清理工作;
4.完成每月经理值班排班;
5.整理归档2021年文书文件;
9.编制办公中心电话号码簿;
10.完成每庄婚宴菜单的工作;
11.每月定期给集团提供稿件;
12.完成每月人事月报表;
13、登记员工存假;
14.其他内务工作;
15.完成领导交代的其他任务。
(二)工作收获:
a、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;
b、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;
c、行政管理部是总经办直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政管理部的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、客户接待等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,
至今基本做到了事事有着落。
d、懂得事情轻重缓急,做事较有条理,能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生(如邮件漏寄、文档行版没有极时更新等);
二、工作中存在的不足:
1、工作细心度仍有所欠缺;
2、在处理工作流程时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的;
3、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情;
4、总的来说工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,相信在今后在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色。
三、工作计划:
1、不断加强自身学习,努力提高个人修养。工作中边学边做,边做边总结、边吸取经验教训,不断努力提高自己的业务能力,力求减少失误。平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力。
2、紧抓工作重点,努力搞好具体业务工作,在文件收发方面,不断努力提高办文质量,及时收发文档、整理更新。
3、增强服务意识,全力做好后勤保障工作,以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。
4、不断加强综合协调工作。办公室能够始终根据总公司各阶段的工作,加强内部综合协调,
5、做好办公设备保养工作,最大控制办公室的费用,减少成本。
6、健全办公室各项管理制度,严格按照制度办事,出色完成领导安排的各项工作。
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