大学采购项目（计划）申请流程图.doc

**大学采购项目（计划）申请流程图

（20万元及以上物资设备）

需求部门经充分认证后，携相关材料通过OA系统向学校提出申请

需求部门经充分认证后，携相关材料通过OA系统向学校提出申请

进口设备办理免税手续进入供货流程设备处配合需求部门签订采购合同等相关工作招标工作完成后，招标办向设备处移交相关材料设备处向校采购招标办公室（以下简称“招标办”）下达任务，进入招标流程非进口设备，由设备处立项进口设备专家认证通过后，由设备处立项认证不通过，退回需求部门，改购非进口设备进口设备，由设备处委托第三方组织专家认证实验室与设备管理处（以下简称“设备处”）接收审批表，OA系统获批后，需求部门填写《上海海洋大学采购申请审批表》（以下简称“审批表”，该审批表须部门负责人签字）设备到货后，需求部门组织开箱验收（一般设备），进口设备和30万元以上的大型贵重设备的验收，设备处参与

进口设备办理免税手续

进入供货流程

设备处配合需求部门签订采购合同等相关工作

招标工作完成后，招标办向设备处移交相关材料

设备处向校采购招标办公室（以下简称“招标办”）下达任务，

进入招标流程

非进口设备，由设备处立项

进口设备专家认证通过后，由设备处立项

认证不通过，退回需求部门，改购非进口设备

进口设备，由设备处委托第三方组织专家认证

实验室与设备管理处（以下简称“设备处”）接收审批表，

OA系统获批后，需求部门填写《上海海洋大学采购申请审批表》

（以下简称“审批表”，该审批表须部门负责人签字）

设备到货后，需求部门组织开箱验收（一般设备），

进口设备和30万元以上的大型贵重设备的验收，设备处参与

需求部门将项目资料归档需求部门完成结算、固定资产入账、报销等相关手续结束

需求部门将项目资料归档

需求部门完成结算、固定资产入账、报销等相关手续

结束