二零二四年度斑马智行WAIC活动议程活动策划协议.docxVIP

二零二四年度斑马智行WC活动议程活动策划协议

本合同目录一览

1.活动概述

1.1活动名称

1.2活动时间

1.3活动地点

1.4活动目标

1.5活动主题

2.活动组织机构

2.1主办方

2.2承办方

2.3协办方

2.4支持单位

3.活动内容

3.1开幕式

3.2主论坛

3.3分论坛

3.4专题研讨会

3.5展示交流

3.6互动环节

3.7闭幕式

4.活动筹备

4.1筹备工作安排

4.2筹备工作进度

4.3筹备工作责任

4.4筹备工作经费

5.参会人员

5.1参会人员范围

5.2参会人员报名

5.3参会人员住宿

5.4参会人员交通

6.活动宣传

6.1宣传渠道

6.2宣传内容

6.3宣传时间

6.4宣传预算

7.活动场地

7.1场地租赁

7.2场地布置

7.3场地设施

7.4场地维护

8.活动经费

8.1经费来源

8.2经费预算

8.3经费使用

8.4经费审计

9.活动安全

9.1安全预案

9.2安全措施

9.3安全责任

9.4应急处理

10.活动评估

10.1评估指标

10.2评估方法

10.3评估时间

10.4评估结果

11.合同期限

11.1合同生效日期

11.2合同期限

11.3合同终止条件

11.4合同解除程序

12.违约责任

12.1违约情形

12.2违约责任

12.3违约处理

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决机构

13.3争议解决期限

14.其他约定

14.1法律适用

14.2合同附件

14.3通知送达

14.4合同份数

14.5合同生效

第一部分：合同如下：

1.活动概述

1.1活动名称：二零二四年度斑马智行WC活动

1.2活动时间：2024年5月20日至22日

1.3活动地点：上海市浦东新区某国际会议中心

1.4活动目标：促进智能出行领域的技术交流与合作，推动行业发展

1.5活动主题：智能出行，共创未来

2.活动组织机构

2.1主办方：斑马智行科技有限公司

2.2承办方：斑马智行活动策划部

2.3协办方：中国智能出行产业联盟、上海市智能交通行业协会

2.4支持单位：国家发改委、科技部、交通运输部等相关部门

3.活动内容

3.1开幕式：邀请政府部门领导、行业专家、企业代表出席，发表主题演讲

3.2主论坛：聚焦智能出行领域前沿技术，探讨行业发展趋势

3.3分论坛：针对自动驾驶、车联网、智能交通等领域，举办专题论坛

3.4专题研讨会：邀请专家学者、企业代表就特定议题进行深入研讨

3.5展示交流：展示智能出行领域的最新技术和产品，促进企业间交流合作

3.6互动环节：设置互动环节，让观众与嘉宾进行现场交流

4.活动筹备

4.1筹备工作安排：成立筹备小组，制定详细的工作计划，明确各阶段任务

4.2筹备工作进度：按时间节点推进各项筹备工作，确保活动顺利进行

4.3筹备工作责任：明确各部门和人员的责任分工，确保工作落实

4.4筹备工作经费：制定活动经费预算，合理安排资金使用

5.参会人员

5.1参会人员范围：政府官员、专家学者、企业代表、媒体记者等

5.2参会人员报名：通过官方网站、公众号等渠道发布报名信息，组织报名工作

5.3参会人员住宿：为参会人员提供住宿安排，确保住宿舒适、便利

5.4参会人员交通：提供活动期间的交通保障，确保参会人员安全、快捷到达

6.活动宣传

6.1宣传渠道：利用官方网站、公众号、社交媒体等渠道进行宣传

6.2宣传内容：发布活动信息、邀请函、嘉宾介绍等，提高活动知名度

6.3宣传时间：提前3个月开始宣传，持续至活动结束

6.4宣传预算：制定宣传预算，确保宣传效果

7.活动场地

7.1场地租赁：租赁国际会议中心，满足活动场地需求

7.2场地布置：按照活动需求进行场地布置，包括舞台、背景板、展台等

7.3场地设施：提供音响、灯光、投影等设施，确保活动顺利进行

7.4场地维护：活动期间对场地进行维护，确保设施设备正常运行

8.活动经费

8.1经费来源：政府资助、企业赞助、门票收入、广告收入等

8.2经费预算：详细列出各项费用的预算，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用、礼品费用等

8.3经费使用：严格按照预算执行，对经费使用情况进行记录和监督

8.4经费审计：活动结束后，由独立审计机构对经费使用情况进行审计

9.活动安全

9.1安全预案：制定详细的安全预案，包括突发事件处理、人员疏散、医疗救护等

9.2安全措施：落实安全措施，包括场地安全检查、消防设施检查、现场安保等

9.3安全责任：明确主办方、承办方、协办方及各相关人员的安全生产责任

9