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办公室主任岗位说明书（6篇）

办公室主任岗位说明书（通用6篇）

办公室主任岗位说明书篇1

一、主持学生会办公室的全面工作。

二、协调学生会各部门的工作，并积极地收集各部的工作信息，及时向老师和主席反映。

三、负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作。

四、督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况。

五、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。

六、深入实际，调查研究，收集信息，反映情况，做好主席的参谋助手。

七、依据学生考核条例，做好学生干部的考核工作。

八、完成领导老师和主席交办的其他工作。

办公室主任岗位说明书篇2

办公室是学生会内部的协调部门，负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作，负责协调学生

会各部室工作。

(一)负责组织安排学生会各类会议，确定议程，做好记录，并督促检查会议决定的执行情况;

(二)负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动。协助主席团督促检查学生会各部门及各系学生会的工作情况;

(三)负责学生会各类档案的建立、管理工作，负责学生会的物资管理工作，完成学生会各类综合统计工作;

(四)负责组织开展学生会的对外联络和接待工作。

(五)协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。

办公室主任岗位说明书篇3

一、文件及档案整理

1、文件档案

(1)对各类文件进行整理存档.

(2)对来函及外发文件进行整理，并编号登记.

(3)负责各部、学生会上交文件收集工作.

2、学生会成员档案

(1)制作学生会成员登记表，存档.

(2)建立学生会成员个人电子档案.

二、公共物品管理

1、电脑管理

(1)使用前必须登记.

(2)定期检查电脑文件存放情况.

2、物品、场地管理

(1)制作物品、场地使用的借条，并统一管理.

(2)所有物品、场地的借出、借入均须在办公室处登记.

三、日常工作

1、通知

(1)各项通知文件由办公室统一下发.

(2)所有通知文件编号、记录并存档.

(3)各项会议召开由办公室通知.

2、人员调配

(1)办公室要掌握学生会所有成员，包括各系、各年级学生分会主要干部联系方式.

(2)各部在工作中如出现人员不足情况，可向办公室申请进行人员调配.

3、会议记录

(1)负责签到和会议记录.

(2)安排会议场地及所需设施.

办公室主任岗位说明书篇4

一、负责机关党委办公室管理及日常工作。

二、根据领导布置和要求，草拟机关党委有关文件、年度工作计划、总结、报告、请示、批复等文件。

三、负责机关党委各种会议的准备及会务工作，作好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促会议确定的各项工作任务的贯彻落实。

四、协助领导检查、督促各项工作计划的实施，催办已经下达的各项工作。

五、根据机关党委对工作的要求，深入实际调查研究，为党委决策提供第一手材料。

六、协助领导检查各岗位职责执行情况，做好考勤工作。

七、负责上级党政及校外来文的登记和组织传阅，需下发的文件，及时发送有关单位，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。

八、负责各单位来文的登记，并交有关领导审阅处理，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。

九、负责年度文件的清理、立卷、归档工作。

十、严格按规定使用印章。

十一、认真做好年度杂志订阅和发放工作。

十二、认真完成领导交办的其他工作任务。

办公室主任岗位说明书篇5

1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作，负责安排中心办公室工作人员的工作任务，积极组织实施日常工作的开展。

2、负责落实中心领导下达的教学计划，领导办公室成员完成教学计划的落实，监督教学质量，并及时向主管领导汇报。

3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。

4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。

5、组织实施中心的各项活动，并及时做好记录。

6、中心内重大事情及时向分管领导汇报，并提出处理意见，积极协调各方面的工作。

7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参加中心党总支和中心办公会议，做好会议记录，起草有关文件。

8、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。

9、协助中心领导完成各种上报材料，职称评聘材料的收集、组织工作。

10、制定办公室的管理条例;负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。

11、完成中心领导交办的其它工作。

办公室主任岗位说明书篇6

1、负责协助总经理对