关于对集团公司复工后人员管理问题改进的通知.doc

关于对集团公司复工后人员管理问题改进的通知

集团各中心、各部门、各子（分）公司：

集团公司从2月10日起已复工工作一周，根据疫情防控需求及人员管理工作安排，集团行政人事中心现对第一周各单位、部门人员管理工作中存在的问题及解决措施通知如下：

一、员工每日出勤打卡：

为配合集团公司疫情防控实际需要，公司自2月10日起通过企业微信打卡的方式进行考勤，通过第一周的考勤执行数据汇总结果可以看出，集团公司诸多单位、部门员工均存在未按照要求进行打卡，包括高层在内存在漏打卡或延时打卡等现象，具体问题如下：

1.部分员工对疫情期间的考勤打卡要求未能了解及掌握，仍按照公司以往打卡惯例，一天只打两次卡（早上上班及下午下班），而未按目前要求的中午下班、下午上班也需进行打卡；

2.集团个别高层人员对考勤管理不重视，未严格遵守目前上班的考勤要求，出现了上、下班不卡打或工作日未出勤到岗等现象；

3.部分员工对企业微信打卡操作流程不熟悉，出现了打卡超时或未在规定时间内未打卡等情况。

4.企业微信打卡路径不明确，部分居家办公人员在打卡模块中选择“外出打卡”而不是“上下班打卡”，给考勤复核存在一定困难。

行政人事中心已将复工第一周的员工企业微信打卡情况发送至各单位各部门，请相关主管高层及负责人进行复核，并说明考勤异常原因。从本周起，对于漏打卡的，视同迟到或早退处理。居家办公人员严格按照上下班时间进行上下班打卡，未打卡者按照矿工处理。请各单位、各部门对所属员工考勤管理予以重视，加强核查。行政人事中心将对本月的考勤情况在全集团进行公示。

二、员工每日健康信息上报

目前还处于疫情防控的关键期，员工个人及家人健康状况、出行情况、确诊病例接触情况的上报对于公司复工复产的准备尤为重要，但在各单位的填报过程中依然存在以下问题：

1.各单位、部门均存在数据信息未能全员填报的情况，不能全面掌握最新人员健康信息。

2.个人填报信息未能做到全面及真实，如当天实际出行信息情况、亲属及小区周边疫情隔离情况、在家自我隔离情况以及假期外出情况等未能如实填写；

3.填报的信息输入有误，如个人体温填写错误，个人、家人当日身体情况，是否在家隔离等项填写错误，造成每日的数据汇总信息不准确。

行政人事中心每天晚上已将各单位的健康状况汇总表发送至各中高层，望各单位、各部门主管高层及各级领导对每日健康信息上报工作引起重视，同时对所管辖范围人员填报工作标准进行重申，要求按时、如实、有效、全面地填报各项信息，不得麻痹大意。尤其是对于员工或员工家属身体状况存在异常的、仍在湖北疫区无法返回的、与确诊或疑似病例有过接触的员工要加以重点关注，主动跟进了解掌握其情况，主动发现上报各类异常情况，为员工负责。对于多次出行疏漏和错误的个人及部门，将在全公司范围进行通报。如因个人填报不实，导致出现疫情防控问题，将对各单位、部门主管高层及负责人进行追责。

三、员工每周排班情况

受疫情影响，集团公司在保障每周工作计划完成的情况下，采取以办公地办公和居家办公相结合的分散办公形式，但各单位、部门在上报人员排班信息时，出现了以下问题：

1.个别部门未能合理安排所属人员的排班及工作，出现了工作日未安排人员在办公室上班的情况。

2.目前因交通管制、疫情隔离问题等未能返岗的员工，部分单位、部门负责人没有全面考虑该岗位居家办公的实质性，如工程部资料员、合约采购部合同管理员、财务中心会计出纳岗等，在排班表中仍标注为居家办公，并且经协商沟通后也未能合理、如实调整修改。

鉴于此，集团行政人事中心已和相关单位、部门进行沟通，并对本周值班表进行了修订。根据目前情况各单位、部门仍存在无法正式到岗的员工，因此要求各单位、各部门在上报的排班表中，一是依据本周实际工作安排、岗位职责特性及疫情防控形势，合理安排每日在办公室上班的人员和居家办公人员；其次，对居家办公的员工，需按照运营管理中心对于周工作计划管控的相关要求，明确工作内容和工作标准。三是对于仍无法返岗且无法在家开展工作的人员，在核实其具体情况后按照无法返岗需请假进行填报并引导员工按流程办理请假手续。

以上问题，希望引起各单位、各部门的高度重视，尤其是中高层管理人员要加强审核和把控，强化大局意识和责任意识，由高层牵头，中层负责，基层执行，切实加强疫情期间的人员管控和工作管控，为员工负责，为企业负责，和企业一起共度难关！

特此通知

行政人事中心

二〇二〇年二月十八日