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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2024版会议服务保障合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及全称

1.2双方法定代表人或授权代表姓名及联系方式

1.3双方住所及通讯地址

2.会议服务内容及要求

2.1会议主题及目的

2.2会议时间、地点及规模

2.3会议服务项目及标准

2.4会议服务人员配置及资质

3.会议场地及设施

3.1场地租赁及使用

3.2场地布置及音响、灯光、投影等设施

3.3场地安全保障及应急预案

4.交通及接待服务

4.1交通安排及车辆租赁

4.2接待服务内容及标准

4.3紧急情况下的接待服务

5.餐饮服务

5.1餐饮标准及菜单

5.2餐饮服务人员及设备

5.3餐饮安全管理及应急预案

6.住宿服务

6.1住宿安排及标准

6.2住宿服务人员及设备

6.3住宿安全管理及应急预案

7.会议资料及用品

7.1资料制作及分发

7.2用品采购及准备

7.3资料及用品保管及回收

8.会议宣传及推广

8.1宣传方案及渠道

8.2推广活动及效果评估

8.3宣传资料及用品制作

9.会议费用及支付方式

9.1服务费用及报价

9.2费用支付方式及时间

9.3付款凭证及发票

10.违约责任及争议解决

10.1违约行为及责任

10.2争议解决方式及程序

10.3仲裁机构及仲裁规则

11.合同生效、变更及终止

11.1合同生效条件及日期

11.2合同变更及通知

11.3合同终止条件及程序

12.保密条款

12.1保密信息范围及定义

12.2保密义务及责任

12.3保密信息的处理及使用

13.合同附件

13.1合同附件内容及清单

13.2附件的法律效力

14.其他约定事项

14.1双方协商一致的其他约定

14.2特殊情况下的处理原则

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及全称

甲方法定代表人：

甲方全称：科技有限公司

乙方法定代表人：

乙方全称：YY会议服务有限公司

1.2双方法定代表人或授权代表姓名及联系方式

甲方授权代表：

乙方授权代表：赵六

甲方联系方式乙方联系方式1.3双方住所及通讯地址

甲方住所：市区路号

甲方通讯地址：市区路号

乙方住所：市区路号

乙方通讯地址：市区路号

2.会议服务内容及要求

2.1会议主题及目的

会议主题：2024年度行业高峰论坛

会议目的：探讨行业发展趋势，促进交流与合作

2.2会议时间、地点及规模

会议时间：2024年5月20日至22日

会议地点：市国际会议中心

会议规模：预计参会人数500人

2.3会议服务项目及标准

场地租赁与布置

交通及接待服务

餐饮服务

住宿服务

会议资料及用品

会议宣传及推广

其他服务项目及标准

3.会议场地及设施

3.1场地租赁及使用

场地租赁面积：1000平方米

场地使用时间：2024年5月20日至22日

3.2场地布置及音响、灯光、投影等设施

场地布置：会议桌椅、背景板、展板

音响、灯光、投影设施：租赁专业音响设备、灯光设备、投影设备

3.3场地安全保障及应急预案

安全保障：配备安保人员，进行现场巡查

应急预案：制定火灾、医疗、自然灾害等应急预案

4.交通及接待服务

4.1交通安排及车辆租赁

交通安排：提供会议地点往返酒店的接送服务

车辆租赁：租赁5辆大巴车，用于参会人员接送

4.2接待服务内容及标准