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2024版企业合同管理制度

本合同目录一览

1.合同管理制度概述

1.1制度目的与原则

1.2适用范围

1.3合同管理组织架构

2.合同签订管理

2.1合同签订流程

2.2合同签订审批权限

2.3合同签订条件审查

2.4合同签订文本规范

3.合同履行管理

3.1合同履行监督

3.2合同履行报告

3.3合同履行变更

3.4合同履行纠纷解决

4.合同变更与解除管理

4.1合同变更条件

4.2合同解除条件

4.3合同变更与解除审批流程

5.合同档案管理

5.1档案分类与归档

5.2档案保管与借阅

5.3档案销毁与保密

6.合同风险管理与控制

6.1风险识别与评估

6.2风险防范措施

6.3风险应对与处理

7.合同签订责任追究

7.1责任追究原则

7.2责任追究范围

7.3责任追究程序

8.合同管理信息化建设

8.1信息化建设目标

8.2信息化系统功能

8.3信息化系统实施与维护

9.合同管理培训与考核

9.1培训内容与方式

9.2考核标准与结果应用

9.3培训与考核组织实施

10.合同管理监督与检查

10.1监督检查原则

10.2监督检查内容

10.3监督检查方法

11.合同管理奖惩制度

11.1奖励条件与标准

11.2惩罚条件与标准

11.3奖惩程序与执行

12.合同管理争议解决

12.1争议解决原则

12.2争议解决途径

12.3争议解决机构

13.合同管理法律法规遵循

13.1法律法规适用

13.2合同法律风险防范

13.3合同法律纠纷处理

14.附则

14.1合同管理制度解释

14.2合同管理制度修订

14.3合同管理制度实施日期

第一部分：合同如下：

第一条合同管理制度概述

1.1制度目的与原则

本制度旨在规范企业合同管理，提高合同签订、履行、变更、解除和终止的效率，降低合同风险，保障企业合法权益，维护正常经营秩序。

1.2适用范围

本制度适用于企业所有合同，包括但不限于采购、销售、租赁、承揽、技术合作、投资、融资、担保等合同。

1.3合同管理组织架构

企业设立合同管理部门，负责合同管理的日常工作。合同管理部门由部门经理、合同管理员、法务人员等组成，各部门职责明确，协同工作。

第二条合同签订管理

2.1合同签订流程

（1）合同发起：业务部门根据业务需求发起合同签订申请；

（2）合同审核：合同管理部门对合同文本进行审核，确保合同内容合法、合规；

（3）合同签订：经审核通过的合同由授权代表与企业对方签订；

（4）合同备案：合同签订后，业务部门将合同报合同管理部门备案。

2.2合同签订审批权限

（1）一般合同：由业务部门负责人审批；

（2）重大合同：由企业法定代表人或授权代表审批。

2.3合同签订条件审查

（1）合同主体资格：确认合同双方具备相应的主体资格；

（2）合同内容：审查合同内容是否符合法律法规、企业规章制度及双方约定；

（3）合同风险：评估合同风险，并提出防范措施。

2.4合同签订文本规范

（1）合同文本格式：按照企业统一格式编写；

（2）合同条款：条款内容完整、清晰，表述准确；

（3）合同附件：附件齐全，与合同内容相符。

第三条合同履行管理

3.1合同履行监督

（1）合同履行情况跟踪：合同管理部门对合同履行情况进行跟踪，确保合同按约定履行；

（2）合同履行报告：业务部门定期向合同管理部门报告合同履行情况；

（3）合同履行变更：如遇合同履行变更，需按照合同约定或双方协商一致进行变更。

3.2合同履行报告

（1）报告内容：包括合同履行进度、存在问题、解决方案等；

（2）报告时间：按照合同约定或双方协商一致的时间进行报告。

3.3合同履行变更

（1）变更条件：在合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同内容；

（2）变更程序：按照合同约定或双方协商一致进行变更，并办理相关手续。

3.4合同履行纠纷解决

（1）协商解决：在合同履行过程中，如出现纠纷，双方应协商解决；

（2）调解解决：协商不成，可申请第三方调解；

（3）诉讼解决：调解不成，可依法向人民法院提起诉讼。

第四条合同变更与解除管理

4.1合同变更条件

（1）合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同内容；

（2）双方协商一致。

4.2合同解除条件

（1）合同履行过程中，如一方违反合同约定，另一方有权解除合同；

（2）合同约定的解除条件成就