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固定资产管理制度

一、引言

固定资产是企业长期投资和运营的重要组成部分，对企业的经营和发展起到关键作用。为了规范固定资产的管理，提高资产使用效率，减少浪费，提高企业的整体竞争力，制定一套完善的固定资产管理制度至关重要。

二、制度目的

本制度的目的是规范企业固定资产的购置、使用、处置等方面的管理，确保资产的有效利用，并加强对资产的监控，防止潜在的风险问题，并提高企业固定资产的管理效能，确保企业的可持续发展。

三、管理范围

本制度适用于企业所有的固定资产，包括但不限于土地、建筑物、机械设备、运输工具、办公设备及软件等。

四、管理职责及权限

1.总经理：负责整个固定资产管理工作，制定并推动实施固定资产管理制度。

2.资产部门：由专门的资产管理人员负责固定资产的购置、使用、处置等工作。

3.各部门负责人：负责本部门固定资产的保管和日常使用情况的监控。

4.使用人员：按照规定的流程和程序使用固定资产，如有任何问题及时上报。

五、资产购置管理

1.资产需求计划：各部门根据业务需求提出固定资产购置的申请，并经过上级部门审批和财务部门预算控制。

2.采购程序：按照公司相关采购管理规定进行采购，选择合格的供应商，并签订合同，确保购置资产的合法性和合规性。

3.资产验收：确保所购资产的数量、型号、规格与合同一致，并通过验收程序确认入账，资产编码等事项。

六、资产使用管理

1.资产登记：对所有固定资产进行登记，包括资产编码、名称、型号、规格、使用部门、责任人等信息，并进行分类管理。

2.资产保管：由各部门负责人指定专人负责资产的保管工作，保证资产的完好无损。

3.资产盘点：定期对固定资产进行盘点，核实资产的实际情况与登记记录的一致性，并及时更新资产台账。

七、资产维护管理

1.定期检修：对机械设备、运输工具等进行定期检修、保养，延长使用寿命并保证安全运行。

2.日常维护：负责人要求使用人员按照相关操作规程正确使用固定资产，并定期进行维护保养工作。

3.外包管理：如果固定资产无法在内部进行维护和保养，可以外包给专业公司进行管理。

八、资产处置管理

1.处置程序：对于老旧、损坏或无法继续使用的固定资产，按照相关规定进行处置，包括报废、变卖或捐赠等。

2.处置审批：处置固定资产前需要经过上级部门审批，并按照程序进行处置。

3.处置流程记录：对固定资产的处置过程进行记录，保留相关凭证和文件。

九、责任追究

对于固定资产管理中的违规行为和管理失职行为，将对相关责任人进行相应的追责，包括警告、记过、停职等处理措施。

十、制度评估与改进

公司将定期对固定资产管理制度进行评估和改进，以适应公司发展和实际需要，并随时跟踪和采纳业界新的管理模式和技术。

结论

固定资产管理制度对企业的发展至关重要，它规范了资产的购置、使用、处置等方面的管理，保障了资产的有效利用，并加强了对资产的监控。公司应高度重视固定资产管理制度的建立和执行，保证企业资产的有效管理和最大程度的利用，提高企业的整体竞争力。