企业客户信用档案建立与管理制度.docx

企业客户信用档案建立与管理制度

企业客户信用档案建立与治理制度

1、建立完整的合同档案。档案资料包括以下内容：

◆谈判记录、可行性讨论报告和报审及批准文件;

◆对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件;

◆对方当事人履约力量证明资料复印件;

◆对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权托付书的原件或复印件;

◆我方当事人的法定代表人的授权托付书的原件和复印件;

◆对方当事人的担保人的担保力量和主体资格证明资料的复印件;

◆双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料;

◆登记、见证、鉴证、公证等文书资料;

◆合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议;

◆标的验收记录;

◆交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。

2、公司全部合同都必需按部门编号。信用(合同)治理员负责建立和保存合同治理台帐。

3、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个月内，应将合同档案资料移交信用(合同)治理员。