采购与供应策略精选..pdfVIP

采购与供应策略QYL♥ZJ201605

第一章商业需求及采购决策

1.3采购情景

一、3种采购的基本类型

（1）直接再次采购：向供应商再次采购已经采购过的物品。特点如下：

采购者有自己首选的供应商甚至有现成的采购协议或框架协议，无需进一步调查或谈判

就可以下订单补货

无需制定规格、做市场调查、询价或选择新的供应商

无需根据商业需求对采购话费是否合理进行系统论证

对于直接再次采购来说，商业需求对采购决策的影响体现在下列几方面要求上：

A.优化库存补货方式，在保证服务说的同时最大限度地减少库存，最大限度降低缺货及瓶

颈的风险及成本

B.根据供应市场的发展，定期对现有的规格或者安排进行审查，以确保他们的方案最佳

C.定期将现有的长期合同重新开放给所以供应商，通过竞争和重新选择，确保现有供应商

仍是最有竞争力的一个

D.在重复的或者不断更新的合同中寻找更多的商业利益。例如，通过和供应商签订持续改

进协议（每年不断提高质量要求和交付目标）。或者在合同中加入会促使成本更低、质量更

高的激励条款

E.在进行系统性的产品价值分析时，需要和工程部、质量部、市场部及使用部门进行协作，

对构成产品或服务的所有要素进行批判性分析，看它们是否真的需要、是否能提供效率、是

否能变得更便宜。

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（2）修改后的再次采购：部分要求发生更改的采购

对于修改后的再次采购来说，商业需求对采购决策的影响体现在下列几方面要求上：

A.根据供应市场的发展状况，重审现有的规格及安排，以确保它们仍然是最佳方案

B.对工程部、设计部或用户部门的规格修改提出自己的意见，其目的是增加商业方面的考

量，如提升价值、加强标准化或减少种类、提高环境可持续性或增强供应商关系及专业知识

等

C.把现有的合同重新开放给所有供应商，通过竞争和重新选择，确保现有的供应商仍有最

有竞争力的

D.基于商业利益来论证对规格或合同的修正是否合理，避免由于修改规格、品种、库存增

加、供应商转换、“学习曲线及磨合期问题”等可能带来的不必要的风险及成本。

E.重新议定合同条款，将更多的商业利益涵盖其中，如改进质量、减少浪费、降低成本及

其他的关键绩效指标

（3）新的采购：采购要求之前明确过，也没有采购过

特点：需要遵循完整的、系统的采购流程

新的采购，特别是那种价值高、具有战略重要性或者风险大的新的采购，需要深入

调查审核其是否真的经得起商业论证

识别新的需求并制定新规格，给组织创造了在产品、服务或项目的开发阶段将商业

利益考虑进去的关键机会

对于新的采购来说，商业需求对采购决策的影响体现在下列几方面要求上：

A.需要进行系统性的采购研究（需求分析、供应商分析、供应市场分析）

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B.需要进行积极的价值工程分析：将价值分析应用到产品设计、开发及规格制定，以消除

从一开始就不必要的浪费、规格过高及无增值作用的性能及工艺

C.在产品开发和规格制定阶段，推行“采购人员早期参与”概念，以确保再较早时期，在

它们对整个生命周期能产生最大影响的阶段，将商业方面的及市场供应商方面的都考虑

进去

D.在产品开发和规格制定阶段，推行“供应商早期参与”概念，以确保所采取的最终解决

方案充分考虑到供应市场方面的专业知识、技术、创新等要素

E.制定规格、供应商关键绩效指标及合同条款，为买方组织创造最大的商业利益和价值

二、采购类别

（1）资本采购

特点：采购周期较长、获取成本较高的资产，如建筑物、厂房及设备、计算机系统或车辆等），

在进行采购决策时需要优先考虑的商业需求很可能是其整个生命周期的价值，这可能包括：

A.对投资的收益、成本及投资风险，以及可能的投资回报期进行系统性评估。由于价值较

高。资本采购通常都要求进行系统