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办公设备保养计划参考

办公设备保养计划参考

办公设备保养计划参考

篇一：办公设备保养计划

办公设备维护保养计划

为保障办公设备及电脑的高效利用率，延长使用寿命，降低运行

和维护成本，避免由于维护保养不及时、保养方式不正确导致硬件顺

坏、数据丢失等情况发生，现强化对电脑、办公设备的维护保养工作，

并作如下规定：

一、硬件维护保养

1、公司电脑专人使用，电脑及其外部设备实行定位安装、定点使

用、使用者负责制。未经批准，不得挪作他用。

2、自觉爱护电脑、打印机、传真机等硬件设备。电脑安装位置应

避免阳光直射，电脑放置平稳，并做好防尘、防潮、防压、防碰等措

施，保证设备状态完好。

3、办公电脑使用者对所用电脑及其他办公设备进行简单日常维护

保养，每天对电脑各个常用部件（显示器、键盘、鼠标等其他外设）

进行除尘清洁。根据使用环境，定期通知信息中心进行开箱除尘。

4、日常使用中，发现异常情况时，应及时联系信息中心进行预防

处理。严禁擅自拆机、检修。严禁私自拆卸设备部件。

5、设备使用者在下班后，必须关闭电脑及其他办公设备的电源后

方可离开。

6、多人共用一机，应指定专人负责日常除尘保养工作。

二、系统、软件及数据使用要求。

1、所有办公电脑必须加入公司局域网进行统一管理。针对共享平

台、OA邮件等办公系统的账号密码，严禁透露给他人使用。

2、使用者应及时对重要数据进行备份、加密。树立保密意识，定

期检查各项安全保密措施，发现隐患及时报告、及时采取措施，防止

公司机密信息泄露。

3、为确保系统安全正常运行，防范电脑出现意外而导致数据丢失，

应定期将重要数据储存至U盘或者公司文件服务器。

4、禁止使用者在办公电脑上自行安装其他应用软件，如需安装，

可联系信息中心人员协助进行安装。

5、加强网络监管。工作时间禁止使用办公电脑从事与工作无关的

活动；浏览与公司工作无关的网页、资料等。

6、电脑文件实行6S管理，具体体现为：文件的分类存放。

三、责任与处罚

1、由于使用不当或保养不及时造成的硬件故障或数据丢失，电脑

责任人和使用者承担造成损失的`全部费用。

2、严格处罚措施。网络中心每月对电脑使用情况进行抽查，加强

网络监控，发现问题进行通报处理。

四、实行二级保养制度

一级保养：由设备使用者完成周期：每天

内容：1、电脑机箱清洁

2、键盘清洁

3、鼠标清洁

4、显示器清洁

5、打印机清洁

6、传真机清洁

7、电话机清洁

二级保养:信息中心完成保养周期3个月

1、查杀木马

2、优化系统，清理垃圾文件、安装系统补丁

3、协助使用者对数据进行备份

4、检查外部连接设备是否正常运行

5、对电脑及其他设备进行拆机除尘

篇二：办公设备维护实施方案

办公设备维护实施方案

第一章总则

第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费

用开支,根据公司实际情况制定本办法。

第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照

相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

第二章办公设备的配备及管理

第三条因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出

申请，报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门

备案。(配备人员见附表1)

第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在

规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司

所有，个人使用。（见附表1）

第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备

案,原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由

综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买

权。

第六条在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭

失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。

第七条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生

调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公