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未就业毕业生档案保管协议书5篇

篇1

甲方（学校）：_________

乙方（毕业生）：_________

鉴于乙方为甲方的毕业生，因未就业需由甲方保管其档案，经双方协商，达成以下协议：

一、档案保管内容

1.乙方在甲方学习期间的学籍档案；

2.乙方的党员、团员等组织关系档案；

3.乙方的荣誉档案；

4.其他需要由甲方保管的档案。

二、档案保管期限

1.乙方在甲方学习期间的学籍档案，保管期限为自毕业之日起的_____年；

2.乙方的党员、团员等组织关系档案，保管期限为自毕业之日起的_____年；

3.乙方的荣誉档案，保管期限为自毕业之日起的_____年；

4.其他需要由甲方保管的档案，保管期限为自毕业之日起的_____年。

三、档案保管方式

1.甲方将乙方的档案妥善保管，确保档案的完整和安全；

2.甲方为乙方提供档案查询服务，方便乙方查询和使用其档案；

3.甲方在保管期限结束后，将乙方的档案返还给乙方或其指定的接收单位。

四、协议生效与终止

1.本协议自双方签字之日起生效；

2.乙方在保管期限内，如找到就业单位并需将档案转移至就业单位所在地的档案管理部门时，应提前告知甲方，甲方将协助乙方办理档案转移手续；

3.乙方在保管期限内，如因个人原因需将档案提前返还给本人的，应提前告知甲方，甲方将协助乙方办理档案返还手续；

4.保管期限届满后，本协议自然终止。

五、违约责任

1.甲方如未妥善保管乙方的档案，导致乙方档案丢失、损坏的，应承担相应的赔偿责任；

2.乙方如未提前告知甲方而自行处置其档案，导致甲方无法返还其档案的，应承担相应的法律责任。

六、其他事项

1.本协议未尽事宜，双方可协商补充；

2.本协议一式_____份，双方各执_____份，具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

乙方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

篇2

甲方：XXXX（学校或机构名称）

乙方：XXXX（学生姓名）

鉴于乙方是甲方的未就业毕业生，为明确双方权利义务，保障乙方的档案安全，经甲乙双方协商，达成以下档案保管协议：

一、甲方权利与义务

1.甲方负责乙方档案的保管工作，确保档案的安全、完整和保密。

2.甲方应提供适当的档案保管设施，确保档案不受损坏、失窃或泄露。

3.甲方应建立健全的档案保管制度，规范档案保管流程，确保档案的安全管理。

4.甲方应指定专人负责乙方档案的保管工作，确保档案得到及时、准确的归档和保管。

5.甲方在保管乙方档案期间，如发现档案丢失、损坏或泄露等情况，应及时采取措施进行补救，并告知乙方及相关部门。

二、乙方权利与义务

1.乙方应尊重甲方的劳动成果，配合甲方做好档案保管工作，确保档案的安全、完整和保密。

2.乙方应提供真实的个人信息和档案材料，协助甲方完成档案的归档和保管工作。

3.乙方在毕业时未能就业的，应告知甲方，以便甲方进行档案保管安排。

4.乙方在保管档案期间，如需借阅、复制或移交档案，应遵守甲方的相关规定和流程，确保档案的安全和有效利用。

5.乙方应积极配合甲方进行档案安全的检查和监督，及时发现问题并进行整改。

三、协议终止与解除

1.本协议自签订之日起生效，至乙方就业并移交档案至用人单位或人才交流中心之日止。

2.如乙方在协议期内就业并移交档案至用人单位或人才交流中心，应及时告知甲方，以便甲方进行档案保管的终止和解除。

3.本协议解除后，乙方应积极配合甲方进行档案的移交和清理工作，确保档案的完整和安全。

四、违约责任

1.甲乙双方应严格遵守本协议的约定，如一方违反协议约定，应承担相应的违约责任。

2.如因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露等情况发生，甲方应承担相应的法律责任和赔偿责任。

3.如因乙方原因导致档案材料不真实、不完整或未及时归档等情况发生，乙方应承担相应的法律责任和整改责任。

五、其他事项

1.本协议未尽事宜，由甲乙双方协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自签订之日起生效。

甲方（签字/盖章）：XXXX

日期：XXXX年XX月XX日

乙方