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职场人的核心技能:分析与解决问题
一个很多人都知道的事实:如果你所在的公司是行业内的独角兽
或者巨头,那么头顶老东家光环的员工离职后往往可以很轻松的在同
一行业领域内找到不错的下家。
可是为什么,很多人虽然凭借着在老东家积累的经验(包括耳闻
目睹的他人经验)、资源(人脉、渠道、供应链等等),拿到了一个
不错的offer,后续却无法进一步晋升、加薪,仿佛这是一笔一次性的
买卖。
这是因为,很多人只会利用好不容易熟记的信息和数据,去解决
相同的问题。当公司出现全新的问题时,却并不具备问题解决能力。
虽然各大互联网公司纷纷有裁员、降薪、减少校招的动作,但是
你会发现,优秀的问题解决者永远不会出现供大于求的现象。
现今,技术进步的脚步不曾停止,新的概念信息泛滥,每个人都
陷入焦虑,担心自己好不容易记得的信息和数据,或是花费大量时间
学会的技术经验,会不会过时了或是将很快被淘汰。
只要你具备分析与解决问题的能力,就完全不用担心技能过时的
问题。因为问题解决技术一直是我们每个混迹职场人的核心技能,只
有掌握了解决问题的技术,专业和经验才能更好的发挥。
希望这篇文章以及接下来的几篇文章,可以帮助大家提升一些职
场竞争力。
不论你在公司所处什么样的级别,专员、高级、资深、专家、亦
或是管理层、VP;不论你目前干的是什么样的活儿,研究、产品、运
营、业务,都会遇到问题,可能是你自己发现的,或者更多的是被老
板抛出来的,总之需要你来解决。
怎么解决一个问题,是否有通用、可迁移的方法?或许你已混迹
职场多年,经你手解决的问题大大小小无数,但你是否总结并提炼过
解决问题的正确思路和步骤?
经过最近的看书学习和工作复盘,我决定系统梳理一下,进一步
提升解决问题的技巧,并且练就成内功,来面对以后更加复杂的工作
与人生。
一、问题的本质
首先,我们要弄明白问题的本质是什么?
问题的本质是期望与现状之间的落差,落差越大则面临的问题越
严重。
•比如销售额增速没有提升,是现状增速与期待增速之间产生了落
差,需要提升现状至期待值;
•比如用户满意度下降,是现状满意度与原状满意度之间产生了落
差,需要将现状恢复至原状;
•比如竞争对手入局,则是担心现状市场份额不能维持,担心现状
会下滑,需要维度现状。
所以解决问题的本质,就是消除落差!
二、解决问题的基本步骤
商业分析的工作便是问题的分析与解决策略的提供。无论是上述
哪种落差类型,基本都是围绕着“发现Problem(问题)——设定并
研究Question(课题)——产出Answer(策略/方法)——评估可
行性——实施策略”这五步来做,实现最终目的:消除落差。
1.发现问题
在工作中,是否能够发现问题的存在,是非常关键的。尤其是在
问题没有被发现之前,大家并未认识到有解决的必要,当然也不会采
取行动。
而当落差非常明显时,虽然谁都能察觉,但往往已经很难收拾。
而发现问题最重要的关键,就是对变化要够敏感。交给大家一个
小技巧,有助于发现问题,那就是问自己以下六个问题,回答这些问
题,可以帮助你掌握具体的问题。
1.现状与期待的状况之间有无落差?
2.现状有没有发生什么变化?
3.是否觉得哪个部分进行得不顺利?
4.是否有些事情未达到标准?
5.有没有什么事情不是你原来期待的状态?
6.若置之不理,将来是否会发生重大的不良状态?
当然,发现问题后,了解自己所面临的问题属于哪一种类型也是
非常重要的。因为区分清楚问题的类型,我们才可以大致决定解决问
题的课题领域。
每个问题都可以设定多个课题进行研究,而课题的选定有很大的
技巧,不同类型的问题所涉及的课题也有差异。确定好眼前面临的问
题是什么类型,可以为课题的设定找到方向。
为了更形象的理解,我将工作中所遇到的问题简单分成三类(事
实上,我们所面临的问题往往不是单一种类,而是两种及以上的混合
类型):
1.火烧眉毛型:指现状不太妙,急切需要恢复成原状,比如上面
提到的用户满意度下降这种情况
2.追求理想型:指现状没有完成我们的期待,需要达到
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